Проформа отчетите са финансови оценки, използвани от компаниите, за да планират бъдещи приходи, вземания, материални запаси или друга количествено измерима оценка на предприятието. Те използват познатата информация и хипотетичните числа, за да завършат проекциите. Проформа изявленията се използват за стартиращи фирми, за да намерят рисков капитал, да получат банкови заеми или да оценят разходите за правене на бизнес. Докато проформата не предлага никаква гаранция, когато е направена правилно, тя показва, че ръководството е направило домашната си работа с точни предположения, основани на индустриалните стандарти.
Първична неприкосновеност
Проформа изявленията се използват за създаване на бюджет и определяне на нуждите на компанията от капитал. Тази необходимост може да бъде краткосрочна или дългосрочна с проформа изявлението, което се простира през годините на растеж. Това дава на управленския реалистичен брой нужди от парични средства. Като предвиждат тази нужда, те няма да бъдат неподготвени, когато се осъществи нуждата.
Възможности за растеж
Изявленията за проформа могат да демонстрират областите, в които една компания може да нарасне, като коригират числата, които се занимават с дистрибуцията, за да повлияят на крайния резултат. Работейки с тези номера и как те влияят на реалните разходи, една компания може да прецени дали растежът си струва риска и разходите. Когато една компания обмисля прескачане на следващото ниво, тя трябва да разбере, че това не е просто цена на производството и цената на дребно, която влияе върху нетните приходи на компанията. Увеличаването на производството може да увеличи нуждите от застраховки, като същевременно намали производствените разходи, тъй като материалите могат да бъдат намалени за закупуване на по-големи количества. Може да са необходими повече служители с повече ползи. Има много фактори, които трябва да се вземат предвид и проформа изявления помагат за прегледа на всички тях.
Капиталови инвеститори
Когато всяка компания, млада или стара, търси рисков капитал или банково финансиране, ще трябва да изготви баланси и финансови отчети. Ако дружеството е учредено, то ще има своите записи вече в такт от данъчни декларации и счетоводни записи. Новите компании ще трябва да създадат представа за това как компанията ще бъде печеливша. Дори и установените компании, които търсят капитал за растеж, трябва да покажат разликата между това, което са правили и това, което могат да правят с новия приток на капитали. Това е мястото, където проформа изявления помагат на инвеститорите да покажат, че компанията и нейното ръководство са взели предвид всички променливи. Той дава увереност на инвеститорите.
Отстраняване на проблеми
Установените компании могат да вземат своите реални финансови отчети и да правят корекции въз основа на предположения за проформа данни и да намерят области за намаляване на разходите, подобряване на производителността и генериране на повече приходи. По този начин те са в състояние да видят пропуските в текущото си изпълнение и да правят незначителни или значителни корекции, които се считат за необходими за отстраняване на евентуални проблеми. Използвайки проформа изявления за отстраняване на неизправности, компаниите могат да осъзнаят по-добър начин да направят същото.
Регулируеми проекции
Тъй като проформа изявленията са приблизителни, те са гъвкави и позволяват да се коригират нещата според нуждите. Независимо дали става въпрос за промени, направени като предложения от инвеститори или други идеи, които коригират разходите, декларацията за проформа е динамична. Тъй като компанията достига до етапа на изпълнение, действителните числа лесно заменят хипотетичните предположения, за да се даде точно описание на разходите, приходите и възвръщаемостта на инвестиционните данни. След това декларацията проформа лесно се прехвърля в изчерпателен финансов отчет за компанията, който показва колко добре се сравняват сравненията им с действителните цифри.
