Може би най-голямото предизвикателство, свързано с създаването на обобщение, е кратко, когато има толкова много неща, които искате да кажете.Идеята зад резюмето не е да надминете читателя с подробности, а да продадете проекта или предложението си дори преди да започне да чете по-дългия доклад. Това отдава голямо значение на кратък документ, а понякога визуалната привлекателност може да се брои толкова, колкото и действителните ви думи.
Вземане на решение дали имате нужда от обобщение
Вашият проект може изобщо да не изисква резюме. Ако сте поканени да подадете предложение, искането за предложение може да показва, че резюмето не е необходимо. Ако тя поиска обобщение, тя може да уточни какво трябва да включите и това ще направи форматирането и писането много по-лесно.
Определяне на дължината
Преди да започнете да пишете и форматирате, помага да имате представа колко страници имате на ваше разположение, за да получите основните точки. Държавният университет в Колорадо съветва резюмето да бъде не повече от 10 страници или 10 процента от продължителността на целия ви доклад или предложение. Но Texas A&M University съветва да не надвишава 5% от вашето предложение или доклад. Това ще зависи донякъде от характера на вашия проект, но ще се изравни с общите страници на доклада ви и планирате да дойдете между 5 и 10 процента от това.
Организиране на съдържание
Ако имате по-малко от 10 страници, с които да работите, организирането на информацията ви за най-добро въздействие е от първостепенно значение. Започнете с въведение, обясняващо целта на вашия доклад или предложение. Преминете оттам към обяснение на вашата цел или решение на въпросите, повдигнати във Вашето въведение. Посветете раздел за изследване на резултатите, които подкрепят вашата цел, ако е уместно. Обяснете как ще реализирате проекта си. Ако това включва няколко стъпки, разбийте ги с куршуми. След това направете препоръките си и приключете с кратка стъпка за продажби.
Форматиране на съдържание
Въпреки че дължината на обобщението ви е важна, избягвайте изкушението да забиете колкото се може повече думи във вашите страници, като се стремите да достигнете целта на вашия проект. Оставете достатъчно бяло пространство, за да не надвиете читателя си, когато за пръв път погледне резюмето - страниците, натъпкани с думи, могат да бъдат обезсърчително. Използвайте кратки параграфи, разделени от заглавията и куршумите. Опитайте се да не включвате повече от един параграф във всеки раздел. Освен всяко заглавие, можете да включите препратка към кои страници от отчета ви съдържа по-подробна информация за това, което се разглежда в този раздел. Включете вашата информация за контакт в самия край - ако вашият читател иска да се свърже с вас веднага, не искате той да трябва да прочете доклада ви за тази информация. Може да центрирате това, за да се открои.
