В счетоводната терминология отмяната на дълга е може би по-бърза и по-ясна, отколкото мандатът на съдебния процес. Счетоводителите трябва да спазват специфични стандарти, за да поемат финансови задължения от корпоративни книги, като обръщат внимание на такива позиции като матуритет на дълга и непогасената сума. Счетоводните правила, отнасящи се до анулирането на дълга, включват общоприети счетоводни принципи и международни стандарти за финансово отчитане.
Предназначение
Заемодателят може да отмени или да отпише дълга на кредитополучателя, ако кредитополучателят не може да изплати заема, поради фалит или поради неблагоприятни финансови сценарии като почти несъстоятелност и временно бедствие. Чрез отписване на заетите суми кредиторът записва или признава загуба в корпоративните книги. Концепцията за анулиране на дълга се прилага и в бизнес средата, особено в условията, които позволяват на клиентите да плащат за стоки на по-късна дата. В този случай доставчикът признава, че финансови коментатори наричат „лош дълг“.
Оперативно въздействие
Анулирането на дълг означава по-малко пари за заемодателя или доставчика. Фирма, която предоставя средства на бизнес партньор, очаква да получи плащания в съответствие с клаузите на заема. Липсата на такива парични преводи би могла да изложи на риск кредитната институция, особено ако тя не е стабилна мултинационална компания, която може да поеме загубите. За да се предотвратят сценарии за анулиране на дълга, бизнесът може да определи адекватни оперативни процедури, насочени към разкриване на финансите на бизнес партньорите и идентифициране на лицата, които са изложени на риск от неизпълнение, преди да им се предостави кредит.
Счетоводство
Счетоводните записи, свързани с анулирането на дълга, зависят от компанията и сделката. За банка - или друга финансова институция, за която кредитирането е основна дейност - вписването за анулиране е: дебитира сметката за провизии за загуби по кредита и кредитира сметката за вземане по кредита. Ако банката вече е записала резервите за загуби, както е обичайната практика, записът ще бъде: дебитира резервната сметка за загуби по кредита и кредитира сметката за вземане по кредита. Провизиите за загуби от кредити представляват разходна сметка, докато резервът от загуби от заеми - известен също като обезценка на загуби по кредити - е противоположен, което означава, че намалява сметката за вземания по кредита, която е актив. Осчетоводяванията за анулиране на дългове са сходни за нефинансови компании. За да запише отписването на сметката на клиент, корпоративният счетоводител дебитира сметката за разходи за лош дълг и кредитира сметката за "провизии за съмнителни позиции". Тази сметка е банковият еквивалент на сметката за резерви за загуби по кредити.
Докладване
Вписванията за анулиране на счетоводен дълг засягат конкретни финансови отчети. Провизиите за загуби по кредити и лошият дълг са неразделна част от отчета за печалбата и загубата (P&L), известен също като отчет за доходите или отчет за приходите. Резервът за загуби по кредити и провизиите за съмнителни сметки са компоненти на отчета за финансовото състояние, наричани също баланс.
