Целта на прегледа на резултатите е да даде на служителите обратна информация за това колко добре са си свършили работата през периода на оценка и къде има място за подобрение. Служителите често се страхуват от прегледите за представяне, защото се страхуват от критики. Докато конструктивната критика е необходима за подобряване, можете да направите процеса на преглед по-малко ужасен за служителите, като го използвате и като възможност да похвалите техните силни страни.
Започнете, като изразите своята благодарност. Благодарете на служителя за неговата отдаденост на компанията и на работата му. Това поставя положителен тон за останалата част от прегледа на изпълнението.
Отбележете всички големи постижения и проекти, които служителят е предприел. Служителите често не правят нещата по начина, по който биха искали техните надзорници. Ако обаче работата свърши и крайният продукт е добър, важно е да се фокусираме върху общата картина, а не върху детайлите.
Посочете всички неща, които служителят е правил правилно, което води до успешното приключване на големи проекти или задължения. По същество, вие прекъсвате големите задачи на по-малки, така че служителят разбира, че виждате всичко, което е било в тези големи постижения, които споменахте преди.
Избройте най-добрите характеристики на служителя, като демонстрираната ангажираност към точност, внимание към детайла и силна работна етика. Подкрепете с конкретни примери. Например, ако кажете на служителя, че има силна трудова етика, бихте могли да се позовавате на случай, в който той е навивал ръкавите си и е помагал на колегите да се справят с трудна презентация.
Забележете всички области, в които сте забелязали забележимо подобрение. Например, ако по време на предишния цикъл на оценка сте го помолили да работи върху точността си и оттогава е бил навреме всеки ден, благодаря му за усилията му, така че той да знае, че сте забелязали.
Осигурете на служителя положителни коментари от други, които той е докладвал или работил с тях по време на оценката на изпълнението, ако вашият процес на оценка позволява събиране на обратна връзка от 360 градуса.
Прекратете тази част от прегледа, като уведомите служителя как всички силни страни, които сте идентифицирали, са довели до добавена стойност за организацията. До този момент трябва да сте описали напълно силните страни на служителя. Вече сте готови да преминете към области на растеж.
