Прегледите на служителите са често пренебрегван, но същевременно важен компонент за отдел „Човешки ресурси“ на организацията. Ползите от периодичните прегледи за постигнатите резултати са взаимни както за самата организация, така и за самите служители, особено по отношение на тяхната способност да служат като правна документация, опорни точки за представяне на служителите, референтен материал за промоции и възможността служителите да обсъждат открито своите трудови преживявания еднократно - един с техните надзорници.
Правна документация
Прегледите за представянето на служителите обикновено се документират с помощта на въпросници, които и служителите, и техните ръководители завършват и след това обсъждат помежду си. В случай, че служител съди организацията за неправомерно прекратяване или друг съдебен процес, тези оценки предоставят пътека, която може да помогне или да попречи на случая. От особено значение е самооценката на служителя, индикации дали служителят е бил информиран за области, които се нуждаят от подобрение и дали служителят е получил официални жалби или писмени предупреждения.
Поставяне на цели
Дали служителите работят задоволително или се нуждаят от сериозно подобрение, поставянето на цели по време на прегледа на изпълнението е от взаимна полза, което позволява на служителя възможност за развитие на кариерата, което от своя страна подобрява крайния резултат на организацията. За служителите, които се отличават с голяма част от усилията си, прегледите за представянето им дават възможност да обсъдят всички неизползвани таланти, които биха могли да използват, което би направило работата им по-трудна, като в същото време облагодетелства организацията.
Промоции и бонуси
Когато дойде време да се избере кандидат за промоция в организацията, прегледите на представянето на служителите служат като ценен референтен материал, който помага да се отделят високопоставените от останалите колеги. Използването на прегледи за представяне като еталон за определяне на това кой получава промоции също намалява шансовете за възприемане или действително фаворизиране, което може да променя решението на мениджъра.
Възможности за комуникация
За служителите с особено заети мениджъри, прегледът може да бъде единствената възможност, с която те трябва да седнат с тях и да имат рефлективен разговор относно работата си. Възможностите за комуникация, предоставени от преглед, могат да бъдат особено ценни за мениджърите със запазени служители, които не изразяват лесно и доброволно чувствата и мненията си за собствените си работни места.
