Бизнес графикът трябва да се използва за управление на конкретен проект или голямо събитие, като например стартиране на нов бизнес или клиент. Сроковете са от съществено значение при управлението на задачите, които трябва да се изпълнят, за да постигнат целите си и да определят целесъобразността на вашите целеви дати и разходи. Визуален документ с един поглед е полезен за разясняване на общия работен график. Времевата линия ще ви помогне, ще ви държи на път и ще ви информира за целите на вашия бизнес.
Оценява времевата рамка на крайните цели на бизнеса ви. Ако вашата времева линия се базира на конкретен проект, като например внедряване на нова система или отваряне на магазин, оценете реалистична крайна дата за това.
Запознайте се с други бизнес партньори, изпълнители и доставчици, които ще ви помогнат да постигнете бизнес целите си, за да прецените колко време им е необходимо, за да изпълнят задачите си. Например, ако поръчате нова телефонна система, попитайте лицето за телекомуникации колко време ще е необходимо за поръчване, доставка и инсталиране на оборудването.
Съберете всички дати и започнете да изготвяте бизнес график. Оценете колко реалистично изглежда вашата времева рамка, разходите, свързани с проекта, и осъществимостта на вашите цели. Подгответе се за краткосрочен график и дългосрочна прогноза.
Документирайте бизнес графиката си в софтуерно приложение като Microsoft Excel, Project или PowerPoint. Създайте документ, който може да бъде отпечатан, достъпен и съдържа разбивка на етапите с целеви дати.
Разпределете своя график на бизнеса на други, ангажирани с вашия бизнес, и ги помолете да преразгледат и предоставят обратна информация за предложения от Вас график. На базата на техните предложения редактирайте и финализирайте хронологията, ако е необходимо.
