Биндерите могат да бъдат чудесен начин за организиране на информация и документи - ако те са правилно настроени. Без значение какъв тип свързващо вещество правите, има лесни стъпки, които трябва да следвате, за да ги подредите по логичен, подреден начин.
Елементи, от които се нуждаете
-
папка
-
Производител на етикети
-
Разделители с раздели
-
Джобове за халки
-
Калъф за съхранение на винил
-
Протектори за листове
-
Страници за протектори за CD / DVD листове
-
Раздели за индекси
-
Удар с три отвора
-
Стикери за подсилване на дупки
-
Колегиално правило или широколистна хартия от свобода
инструкции
Решете каква цел ще ви служи свързващото средство. Трябва ли да следите текущите клиенти? Поддържаш ли поезията си на едно място? Ще използвате ли папка за училище? Като определяте целта на папката си от самото начало, ще прекарвате по-малко време в организирането му в дългосрочен план.
Сортирайте всички документи, които ще станат част от папката. Ако създавате свързващото средство за решение за съхранение, направете тази стъпка, преди да закупите всички разделители. Като отделите време да сортирате първо, ще знаете колко разделители с раздели трябва да имате. Ако стартирате папката от нулата - за училище или като начин за проследяване на настоящи клиенти, направете списък на различните раздели, които ще ви трябват.
Купете консумативите си. Не забравяйте елементи като CD / DVD страници за защита на листа или протектори за визитни картички. Тези елементи могат да съхраняват важна информация (и резервни дискове) с разпечатките.
Поставете разделителите за индекси в папката. Създайте етикет за всеки разделител.
Създайте съдържание. Някои индексни разделители идват със съдържание. Ако не, можете да създадете свой собствен. Посочете заглавието на всеки раздел. Ако искате да сте суперорганизирани, избройте ключовите заглавия на документите, които ще намерите във всеки раздел. Укрепване на дупките с стикери. Ще прелиствате много страници със съдържанието.
Отворете ударите всички листове хартия, които го изискват и поставете в папката под съответните заглавия.
Поставете предпазителите на листа или джобовете на свързващите елементи в предната част на всяка секция, за да държите документи, които все още не са пробити или поставени в съответните секции. Протектори за листове също пазят копия от портфолио работа или доклади, които ще искате да запазите в девственото състояние без дупки.
Поставете торбичка в предната част на папката, преди страницата със съдържанието да запазите всякакви консумативи (напр. Писалки, перфоратори, бяла корекция на течности и т.н.), които може да ви трябват с папката.
Поставете всички притежатели на визитни картички или CD / DVD протектори на подходящите места (под заглавията на тема или след съдържанието).
И накрая, създайте етикет за външната страна на папката.
