Ако сте в напреднала възраст, може би си спомняте, когато създавате етикети за Pendaflex висящи папки с файлове, което означава да се опитвате да ги държите прави, докато ги прехвърляте през валяка на пишеща машина. Няма повече. Сега става въпрос просто за закупуване на подходящ перфориран запас и използване на подходящ шаблон в Microsoft Word. Повечето производители на вложки с табулатори за папки също предоставят шаблоните, от които се нуждаете, за да ги отпечатате точно.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
печатар
-
Microsoft Word или еквивалент
-
Pendaflex висящи файлове
-
Вмъкванията с раздела за подаване на файлове за печат
-
Шаблон за вложки на раздела за файлове
Изтеглете шаблона, който съответства на формата за вмъкване на раздела.
Отворете шаблона в Microsoft Word, като изберете "Отваряне" от менюто "Файл" или като шаблонът автоматично се отваря след изтеглянето му.
Въведете първия етикет. Регулирайте размера на шрифта, ако типът не е подходящ. Натиснете клавиша Tab, за да отидете на следващия етикет. Повторете, докато не въведете всичките си етикети.
Заредете перфорираните табла в принтера.
Отпечатайте табовете, като изберете "Печат" от менюто Файл.
Отделете отпечатаните раздели на перфорациите и ги поставете в поставящите се в раздела папки Pendaflex.
Съвети
-
Ако заглавията на вашите етикети са в база данни - имена на клиенти, например - можете да използвате функцията "Обединяване" в Microsoft Word или OpenOffice Word, за да генерирате автоматично всичките си етикети Pendaflex. Ако никога преди не сте използвали табулатори, е добра идея първо да направите тестов печат на етикетите на обикновен лист хартия. Поставете тестовия печат върху лист и го задръжте до светлината, за да се уверите, че типът се подравнява правилно на всеки таб.
Внимание
Раздели с етикети не оставят много място за грешки. Уверете се, че вашата стока е заредена правилно във вашия принтер, и направете тестов печат, преди да започнете да печатате, или ще рискувате да разрушите цял лист. Проверете отново, че номерът на продукта в шаблона ви съвпада с номера на вашия акции. Раздели за печат Pendaflex се предлагат в няколко различни размера и използването на грешен шаблон ще доведе до неправилно отпечатване на етикетите.
