Тенденцията е промяна в посоката, която продължава и продължава. Това е набор от данни, който показва ясен модел на увеличение, намаляване или без промяна. Когато можете да свържете тенденцията на данните в смисъл, който има смисъл за анализаторите без данни, можете да помогнете на ключовите лица, вземащи решения, да получат най-добрата информация за вземане на информирани решения. След като откриете установени тенденции в данните, е по-лесно да направите аргумент, който поддържа данните. Предизвикателството е създаването на доклада.
Идентифицирайте какво искате да анализирате. Това помага да фокусирате Вашия доклад и се надяваме, че процесът е по-ефективен. Да предположим, че искате да анализирате тенденциите в разходите в сравнение с продажбите. Опишете целта на доклада за тенденциите и анализа на първите няколко страници от доклада за тенденциите.
Проучете колкото можете по темата, която анализирате. Тенденциите включват използване на исторически данни, така че трябва да получите колкото е възможно повече историческа информация за разходите и продажбите. Уверете се, че историческите данни се отчитат в същите единици, както се отчитат понастоящем. Включете периода от време в данните в отчета за тенденциите.
Графирайте или начертайте данните, докато не видите тенденциите в данните. Тенденцията може да бъде нагоре, надолу или настрани (без промяна). Някои тенденции са краткосрочни, а други са дългосрочни. Включете тези графики като експонати в задната част на отчета за тенденциите.
Представете обобщение на тенденциите, наблюдавани в графиките или диаграмите. Използвайте вашите изследвания, за да изградите история за това защо се появяват тенденциите. Също така не забравяйте да опишете характера на тенденцията: има ли силна тенденция; е тенденцията за дълъг период от време?
Предоставете препоръки за това, което смятате, че тенденцията ще бъде в бъдеще. Ако има силна тенденция на растеж в продажбите, обяснете защо тази тенденция на растеж ще продължи или защо смятате, че няма да продължи.
