Ефективните заглавия дават на потенциалните аудитории на проекта насока, яснота и причина да продължат да четат информацията, съдържаща се в текста на доклада. Добрите заглавия също дефинират проект, обобщават съдържанието по един сбит начин и служат като първи елемент от организираното представяне. Лошо написаните заглавия могат да подведат читателите, да объркат целта на предложението и да бъдат неефективни.
Бъдете специфични
Въпреки че заглавието на проекта трябва да привлече вниманието, то не би трябвало да е неясно или трудно за разбиране, което може да доведе до объркване. Ако проектът има официално име, включете го в заглавието, като използвате подзаглавие, ако е сложно заглавие или по-дълго от половин дузина думи. Например, простото, но не описателно заглавие на проекта за капиталова кампания е „Капиталова кампания“ или „Годишна кампания за изграждане“. По-добър залог е „2014 ABC Corp. Capital Funding Proposal“ или „Изграждане на по-ярко бъдеще: 2014 ABC Тези заглавия отбелязват датата, името на проекта и идентифициращата тема.
Кратко и сладко
Добре е да бъдете примамливи със заглавието на проекта, особено ако проектът има неформален характер. Например, проектът за организиране на младши бала може да има заглавие, като „Get Your Groove On” или „Dance, Dance, Dance”. Познаването на аудитория е от съществено значение за използването на къси и привличащи вниманието заглавия. Писмените страници на заглавието на предложенията трябва да включват кратко описание, ако името на проекта не е в самото заглавие. Например, в този случай, включително, “Junior Class Предложение за промоционални места” под основното заглавие позволява на читателите да знаят за какво се отнася проектът.
Избягвайте неяснотата
Да бъдеш неясен в заглавието на проекта може да доведе до разочарование, както за себе си, така и за другите, които имат нужда от достъп до информацията. Например, независимо дали организирате досиета на проекта за вашето домакинство или офис, проектният файл, озаглавен „Сметки за плащане“, не е толкова ефективен, колкото „Домакинските услуги за 2014 г.“ и „Идеите за обучение“ не са толкова полезни, колкото „Идеи за семинара за подобряване на обслужването на клиентите“. Целта е да направите заглавията на вашите проекти лесни за употреба.
Бъдете убедителни
Ако пишете заглавие на проект за предприятие или предложено действие, което ще бъде представено на другите, заглавието е подходящо място да се превърне в предложение и да бъде убедително. Например, „Предложение за намаляване на разходите за офис“ или „План за спестяване на семейни ваканции“ обясняват сърцето на проекта, като същевременно намекват ползите от следването на плана. Използвайте положително словосочетание, за да поискате вход за проекта преди читателят дори да се впусне в резюмето на проекта.
