Лице, което получава награда или награда, може също да получи допълнително внимание и да популяризира чрез публикуването на съобщение. Независимо дали наградата е била дадена на елементарно ниво или включва по-професионално предлагане, организацията обикновено издава информация за пресата. Освобождаването може да включва името на получателя, семейния произход и информация за общността, ако е подходящо, както и основата, на която е дадена наградата. Местните вестници, училищните служители и / или местата на работа обикновено получават такова известие, било то професионално или неофициално. Писането на ефективно съобщение за пресата обаче включва едни и същи инструменти на всяко ниво, познаване на предмета и достатъчно познаване на дадената награда.
Проучете произхода на наградата. Много фирми, колежи и организации издават награди всяка година, но основата, на която те правят, ще варират. В писмен вид на обявяването на наградата, уверете се, че включва фоновата информация на индивида или групата, която присъжда подаръка. Не всички награди получават един и същ фокус и внимание, а мнозина, които четат съобщението, може да нямат предварителна информация за наградата. Добре формулираното прессъобщение не само обявява наградата под ръка, но и служи за възпитаване на други, които биха искали да се конкурират в бъдеще.
Свържете се с получателя на наградата. Съставянето на съобщението може да включва директно обсъждане с победителя, за да се получи лична информация. Някои съобщения за пресата не трябва да съдържат формалности, но други могат да изискват кратка история на лицето, което получава наградата. Името, възрастта, образованието и / или историята на заетостта, наред с други неща, могат да предоставят колоритна история. Той също така дава възможност на тези, свързани с получателя, да коментират. Прессъобщения или съобщения от този вид варират по дължина в зависимост от тежестта и уважението на наградата. Съставете вашето обявление според конкретните нужди на наградения човек и не губете от поглед личния фокус. Докато организацията получава публичност за награждаване с подарък, индивидуалният получател и неговата уникална история могат да привлекат вниманието, което обществеността е получила или не е получила.
Потърсете примерни писма. Повечето обяви за награда получават професионално внимание. Но членовете на семейството може също да пожелаят да съставят свои собствени. Човек може да намери редица мостри за онлайн обяви, които ще помогнат при отговора на всякакви въпроси относно формата и съдържанието. Ако не сте свикнали да пишете такова съобщение, можете да сканирате местен вестник за пример. Повечето бизнес страници или страници на общността редовно публикуват издания. Основните компоненти включват кой, какво и защо на наградата и получателя. Но в зависимост от вестника, редакторът може да отреже пуха, оставяйки това, което смятате за важно. Ако не можете да разпознаете какво трябва да включва съобщението, трябва да се обадите на местния вестник и да поискате идеи за дължина. Повечето документи обаче решават само какво да се изрязва, когато се излага страница за публикуване, независимо от това кой изпраща съобщение. Но наличието на идея за приемлив размер на артикула предлага възможност да се включи това, което е от значение за темата.
