Наемът е общ разход за бизнеса. Има различни начини за изчисляване на наема, в зависимост от настройката. В някои случаи бизнесът ще има споразумение с наемодателя за отсрочен наем, често защото наемодателят предлага един или повече свободни месеца в ранните дни на наема на наемателя. Може да видите това в баланса на бизнеса като „отсрочено задължение за наем“, което е просто как счетоводителят е разделил плащанията в течение на определен период, за да направи бюджетирането по-лесно.
Какво е отложена отговорност за отдаване под наем?
Ако подпишете договор за наем на апартамент, а първият месец е безплатен, ще се насладите на месец, в който не плащате наем. Но това не е толкова лесно за бизнеса, особено ако този свободен наем се удължава за няколко месеца. Предприятията трябва да показват месечни оперативни разходи по различни причини. За да стане това по-лесно, счетоводителите използват нещо, наречено отсрочено задължение за наем, където вземат цената на цялата година и я разделят с 12, за да получат месечен наем за баланса.
Счетоводителите понякога се отнасят до този вид счетоводство като за линейно счетоводство, което просто означава, че разходът за наем се изравнява по отношение на условията на лизинга. Подобна концепция се прилага и за бюджетните сметки, които комуналните компании предлагат на своите клиенти. Вместо да има сметка, която се променя от месец на месец, можете да изберете да бъдете изчислени и осреднени за една година. Това улеснява достигането на месечния Ви бюджет за домакинство, тъй като ще знаете колко ще ви струва всеки месец. Същият принцип важи и за бизнес бюджетирането.
Отсрочени наеми и неравномерни плащания
Тази форма на счетоводна отчетност може да се приложи и ако бизнесът се занимава с неравномерни месечни плащания. Можете например да получите отстъпка от наемодателя през декември, за да отчетете дните, през които офисът ви ще бъде затворен за празниците. Ако вашият бизнес трябва да освободи мястото за определен период от време поради повреда в строителството или сградата, вашият наемодател може да се откаже от наема си през този период от време, принуждавайки ви да преизчислите бюджета си за годината.
Скритите разходи също могат да направят плащанията на наеми неравномерни, както и непредсказуеми. За съжаление, това може да направи бюджетирането точното количество за наем сложно, тъй като разходите като такси за поддръжка на сградата могат да варират с течение на времето. Поради тази причина бизнесът може да закръгли тази цифра, за да гарантира, че бюджетът включва допълнителни такси, които възникват от един месец до следващия.
Наемът се увеличава с времето
Може да имате договор за наем, за който предварително знаете, че наемът ще се увеличи с определена сума. Първата година може да бъде определена на един процент, например 5% увеличение, когато стигнете до края на този срок. Ако обаче вашият лизинг продължи от 1 август до 31 юли, но вашата фискална година е от 1 януари до 31 декември, ще се справите с петмесечен по-висок наем, което създава несъответствие. Точно както бихте получили, ако сте получили безплатни месеци в началото на лизинга си, ще трябва да изчислите месечния наем въз основа на общата сума на плащанията за наем за цялата година. Това означава, че в началото на всяка година ще трябва внимателно да прегледате договора си за наем, за да идентифицирате евентуални увеличения, които могат да влязат в сила през тази година, и да планирате съответно месечните си плащания.
Защо фирмите използват Отложена отговорност за наеми
Бюджетът на бизнеса показва усилията му да остане възможно най-положителен през цялата година. Балансът ще покаже активите - всичко, което бизнесът притежава от паричните средства към оборудването и инвентара - както и пасивите, които включват многото разходи, които един бизнес носи в хода на бизнеса. Целта на всеки бизнес е да покаже, че активите й са достатъчно силни, за да надвишават многото задължения, които естествено ще натрупат, докато расте.
Когато наемът варира от един месец към следващия, може да е трудно точно да се определи какви са месечните задължения на бизнеса. Удължаването му прави нещата по-предсказуеми. Може би дори по-изгодни е фактът, че чрез линейни наеми фирмите могат да се възползват от всякакви отлагания, които получават през цялата година. Така че, ако бизнесът плаща 1000 долара на месец, но получава три безплатни месеца в началото, този бизнес може да приспадне $ 3,000 от общата сума, след което да го раздели през първата година. Това показва месечна отговорност за наем, която е значително по-ниска, отколкото би била без тази отстъпка. Бизнес, който търси финансиране или предоставяне на финансови средства на акционерите, може да излезе по-позитивно благодарение на по-евтините месечни разходи.
Какво е изчисляването на отсрочените наеми?
Изчисляването на отсрочения наем изисква една доста проста формула, която може да се прилага всяка година. Тъй като определяте бюджета за следващата година, трябва само да отчитате всички разходи, свързани с наема за всички дванадесет месеца. Ако вашият лизингов агент не приключи всички допълнителни такси в еднократно плащане на наема, добавете и тези. Ако имате нетен нетен лизинг, където плащате наем, данъци върху собствеността и застрахователни премии, добавете всички тези данъци и премии към годишните си плащания. Така че, ако плащате 1000 долара на месец под наем и 200 долара на месец за данъци и застраховки, умножете $ 1,200 с 12, за да получите годишните си плащания под наем от 14 400 долара. Ако обаче наемодателят предложи три месеца безплатен наем като стимул за придвижване, приспада 3 000 щатски долара от тази сума, за да получи 11 400 долара, след това да разделиш тази цифра с 12, което води до месечен наем, застраховка и разходи за данък собственост до 950 долара, значително намаление от първоначалните $ 1200 на месец.
Как работи отложеното отдаване под наем
Когато наемът се отменя за първоначален период от време след влизането, вашият счетоводен екип ще го третира като кредит за счетоводни цели. Така че, ако се преместите на 1 август и вашият наем е свободен до 1 декември, вашите счетоводители по същество ще създадат сметка за отговорност и ще третират неплатения наем като кредит в тази сметка. Когато пристигне 1 декември и вие сте отговорни за пълната сума, част от тази неплатена рента ще бъде приложена заедно с парите, които сте изчислили, за да платите след отстъпката.
Ако месечният Ви наем е 1000 лв., А наемът за първите три месеца е безплатен, наемът ви е $ 12,000 за годината, но извадете $ 3,000, тъй като първите три месеца са безплатни. Вашето изчисление казва, че плащате $ 12,000 по-малко от $ 3,000 или $ 9,000, което се дели на 12 е само $ 750 на месец. Но вашият хазяин очаква 1000 долара, а не 750 долара, така че допълнителните $ 250 ще дойдат от тази сметка за отговорност, която вашият счетоводител е създал на 1 август. Ще вземете $ 250 от тази сметка всеки месец в продължение на три месеца, след което започнете да плащате пълната сума от $ 1000. от редовния си бюджет.
Брутни лизинги за пълно обслужване
Колебанията могат действително да бъдат избегнати при договарянето на лизинговия договор. Най-популярният тип лизинг е брутният лизинг на пълно обслужване, наричан също модифицирана брутна или модифицирана мрежа. С този вид лизинг наемодателят и наемателят разделят оперативните разходи, които след това се обединяват в месечния наем. Това улеснява отчитането на наема по време на срока на лизинга, тъй като няма да се покачва или намалява, тъй като разходите се променят. Все още ще трябва да отчитате отсрочените наеми, ако получавате безплатен месец или два в началото на лизинговия договор, но след като веднъж сте заключени в лизинг, ще можете да разчитате на този месечен разход до края на срока, когато сумата може да бъде увеличена, ако наемодателят избере.
Един недостатък на брутния наем е, че ако оперативните разходи са по-ниски от първоначално изчислените, няма да получите намаление от наема си за това. Освен ако вашият лизингов агент не е особено щедър, вероятно няма да видите дори спад в цената на наема, когато стигнете до края на договора за наем. От друга страна, ако разходите изведнъж се увеличат в течение на годината, сумата, която плащате, няма да се повиши. Вероятно е вашият хазяин да разгледа какво плащате и да увеличите сумата, след като срокът на лизинговия договор изтече.
Отчитане на краткосрочни и дългосрочни отсрочени наеми
Добавянето на още едно ниво към това е фактът, че отсрочването на наемите може да се класифицира или краткосрочно, или дългосрочно. В някои случаи счетоводителите разделят наемните плащания на текущи и текущи разходи, тъй като сумите за текущ наем не се използват в рамките на въпросния бюджетен период. С други думи, всичко, което ще платите следващата година, е проблем за следващата година и по този начин се класифицира като дългосрочен разход. Поради това няма да включите петгодишното увеличение на наемите през следващата година, когато правите бюджета за тази година, дори и да знаете, че идва. Вместо това разделете плащанията на наемите за 12 месеца само въз основа на това, което ще платите за срока на бюджета си.
Справяне с увеличаване на цените
Най-доброто отблизо следене на плащанията по наемите в баланса е, че следите отблизо разходите. Разходите за базовата година лесно могат да ви заблудят, тъй като повечето лизинги са определени на определена цена за първата година, за да видите дали това покрива всичко. Не е необичайно за наемателите да виждат под наем за търговско пространство увеличение през втората година само въз основа на факта, че оперативните разходи за първата година са били по-високи от първоначално планираните.
Ако забележите, че наемът на бизнеса ви се увеличава значително с лизинговия Ви договор за втора година, помолете вашия наемодател да ви покаже копие от тези оперативни разходи. За предпочитане е да получите разбивка на всичко, което плащате на месечна база в рамките на това плащане под наем. Винаги сте свободни да заемете офиса си другаде, но преместването може да е скъпо. Поради тази причина ще е от полза да обсъдите с наемодателя възможността за договаряне на увеличението, така че все пак ще получите добра цена.
Отложени наеми и придобивания
В даден момент от живота на дадена фирма, друга компания може да направи оферта за покупка. Ако тази оферта бъде приета, счетоводният екип на придобиващото дружество ще иска финансови средства, тъй като купувачът поема всички активи и пасиви на дружеството, което придобива. Когато това се случи, отложените суми на наемите в баланса могат да усложнят нещата, особено ако условията на лизинга означават, че наемите ще се увеличат през следващите месеци. Ако това увеличение поставя под наем над пазарния лихвен процент, придобиващото дружество има задължение по ръцете си.
Когато такъв пасив се появи в бюджета, придобиващото дружество има решение да направи, което често се ръководи от съветите на счетоводния екип. В този случай може да е от полза да се преместят офисите на ново място, въпреки че това ще струва пари за преместване. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да определите справедливия пазарен процент и да направите сравнение на разходите, след това да представите информацията на съответните страни.
