Пътуването, свързано с работата, може да бъде или виртуален товар, или тежест, в зависимост от местоназначението и естеството на работата там. Служителите, които пътуват, могат да носят отговорност за собствените си разходи или могат да получат обезщетение от работодателя. Работодателите, които плащат за пътни разходи на служителите, могат да възстановят разходите, да осигурят на служителите си разходни сметки или да предложат дневни плащания преди пътуването. "Per diem" е латински за "на ден" и се предлага под формата на фиксирана ставка за всеки ден пътуване.
Фирмени правила
Работодателите са отговорни за определянето на собствените си политики за доходите, по отношение на които служителите получават заплащане и колко получават. Работодателите са свободни да избират между възстановяване на разходите на служителите след пътуване и предварително заплащане на дневни суми - ако изобщо изберат да предложат обезщетение за пътуване. Освен това работодателите могат да определят лимити, които регулират колко отделен служител може да получи в дневни или в едно пътуване. Както при работните назначения и други форми на компенсация, работодателите са изправени пред глоби и правни действия, ако дискриминират работниците на основата на пол, раса или религия, когато плащат дневни суми.
Надбавки за всеки ден
Държавният департамент на САЩ предлага списък на дневните, известни като дневни надбавки, като ръководство за работодателите. Тези ставки варират в зависимост от местоположението на пътуването на служителя. Дневната надбавка изброява суми в долари за храна и настаняване във всяко място. Държавите предоставят своите собствени дневни надбавки, които могат да бъдат по-високи или по-ниски от федералните нива на обезщетения. Въпреки това, държавните надбавки обикновено се отнасят за пътуване в рамките на държавата, докато федералните квоти посочват дневни ставки за пътуване в чужбина.
Данъчно облагане
Службата за вътрешни приходи, както и държавните служби за данъчно облагане, изискват от работодателите да съобщават дневни плащания за данъчни цели само когато надвишават надбавките. Работодателите, които предлагат дневни ставки на или под нивата на държавните и федералните помощи, не трябва да съобщават за плащането, нито пък трябва да го добавят към отчетите за заплатите. По същия начин работниците, които получават дневни, не трябва да я претендират за данък върху доходите, освен ако не надвишават държавните помощи. Въпреки това, данъкоплатците не могат да отписват разходи на предприятията, покрити от дневни или плащания от техните работодатели.
употреба
Тъй като дневните плащания са предназначени за служители, които пътуват, тези, които получават дневни, могат да я използват, както желаят. Някои от най-често срещаните начини за ползване на дневни включват заплащане на хотели, храна, таксита и паркинг. Служителите, които надвишават дневните си разходи, обикновено плащат разликата от своите пътни разходи извън джоба си. От друга страна, тези, които пътуват скромно, могат да запазят допълнителното плащане на дневни, което не харчат. Служителите могат да плащат пътни разходи с дневни пари (или паричните средства, които получават за осребряване на дневната такса) или с лична кредитна карта, използвайки дневните за изплащане на салдото по-късно.
