За да процъфти бизнес идея или модел, бизнес планът е от съществено значение. С оглед на това, непрекъснатото бизнес планиране е необходимо, за да се гарантира, че бизнес целите на дадена организация или, в по-малка степен, отдел са съобразени с корпоративните цели и задачи. Без този фокус корпоративните приходи, продукти и услуги могат да бъдат изложени на риск да не се придържат към корпоративното позициониране, разходите за приходите и пазарния дял.
функция
Отделът за бизнес планиране също се нарича стратегическо планиране. Тази функция анализира дългосрочните цели на компанията, които от своя страна информират за развитието на организационните ресурси и стратегическите инициативи. Например, една компания може да се разраства въз основа на сливания и придобивания. За да подкрепи това, компанията може да реши, че трябва да инвестира в технологии, за да остане конкурентоспособна. Отделът за бизнес планиране ще трябва да анализира изследванията, разходите и последиците от такава инвестиция.
Ползи
Компаниите, които ефективно планират, изпълняват и измерват бизнес планирането, се радват на ползите, тъй като могат последователно да наблюдават и да работят около проблемни области, които могат да възникнат. Това се поддава на гъвкавост и способност за промяна на приоритетите, като същевременно е в състояние да предвиди предизвикателствата и да ги превърне в потенциални възможности. Обратно, с установяването на бизнес планиране, лицата, отговорни за вземането на решения, се възползват от качествени фактори, като например опростени комуникации и количествени фактори като икономии на финансови разходи.
Предупреждения
Процесът на планиране не е без неговите предизвикателства. Всъщност, компаниите правят фатални недостатъци, които биха могли да извадят най-прецизния стратегически план веднага след игра. Според Harvard Business Review има четири фатални недостатъка на стратегическото планиране, които компаниите правят: 1) избягване на стратегически анализ; 2) не разбират, че бизнес планирането отнема време; 3) липса на връзка между стратегическото планиране и изпълнението на стратегията; и 4) избягване на срещи за преглед на стратегията. Няма преки пътища към бизнес планирането.
Съображенията
Наличието на стратегически изпълнителен комитет, който ръководи годишна среща на ръководителите на компании, помага да се определи стратегическата посока. Това е нещо като пилинг на пословичната лук, с резултат, който води до по-добро разбиране на конкурентния пейзаж, бизнес нуждите на компанията и онези идентифицируеми области, свързани с предизвикателства, растеж и възможности. Чрез него може да бъде разработен дългосрочен стратегически план с проектирани проектни планове, от които функционалните лидери могат да работят на годишна база.
Най-добри практики
Един добър начин за тестване на бизнес планирането е да се приложи най-добрата управленска практика, като например балансираната карта с резултати. Тази методология е специфична, тъй като е свързана с привеждането на корпоративните цели в съответствие с бизнес целите и е начин да се установят, наблюдават и измерват финансовите и нефинансовите бизнес резултати, основани на показатели, данни и анализ. Балансираната система за оценка е широко използван инструмент за управление и заедно с фино настроен процес на бизнес планиране, мениджърите могат да бъдат уверени при навигирането на днешните бизнес предизвикателства.
