Дали това е придружително писмо за кандидатстване за работа или въвеждане на нов продукт на съществуващи клиенти, знаейки как да напишете въвеждащо писмо е важно умение за работниците в почти всяка търговия. Най-добрите въвеждащи писма са по-добри не само във формат и вид, но и в стил на писане.
Предмет
Предмет на въвеждащо писмо е очевидно това, което се въвежда, било то физическо лице, компания, продукт или услуга. Ето защо всяко изречение, което пишете в писмото, трябва да има ясен фокус върху тази тема, за да не губите времето на получателя. Най-добрите писма подкрепят всички претенции, които правят във въведението с факти. Например, ако представяте бизнеса си за възобновяване на автобиографията на потенциален клиент и заявявате, че предлагате отлични, ориентирани към резултатите услуги, върнете това изявление с броя на клиентите, които имате, които са получили интервюта благодарение на резюметата, които сте предоставили с тях.
съдържание
Когато получател получи писмо за въвеждане, той вероятно ще сканира вместо да чете внимателно и ще оцени, че може да намери необходимата информация с един поглед. Включете бланка или заглавка в горната част на въвеждащото писмо с цялата си информация за контакт, включително адрес за кореспонденция, телефонен номер и имейл адрес. Ако има ключови моменти, като срокове, дати и финансови статистически данни, които са от жизненоважно значение за въвеждането, използвайте списък с куршуми и / или удебелен или наклонен текст в текста на писмото, за да обърнете внимание на тези точки.
стил
Двете основни стилистични характеристики на най-добрите въвеждащи букви са, че писането е кратко и убедително. Натовареният получател ще оцени писмо, което се съхранява на една страница и написано плътно, за да предостави само най-необходимата информация. По естество, когато представяте лице, група или елемент в писмо, което се опитвате да го продадете по някакъв начин, като кандидат, който се продава като най-добрия кандидат за работа или компания, която продава новия си продукт като нещо, от което получателят се нуждае, Следователно леко убедителният тон е идеален за този тип писма.
оформление
Всички въвеждащи писма трябва да следват правилния формат на бизнес писмото. Според онлайн лабораторията на Purdue Online, цялата буква трябва да е с едно разстояние, с интервал между абзаците и преди и след откриването на поздрави. Включете четири пространства след затваряне на поздрава и преди да въведете името си, за да направите място за вашия подпис. Напишете текущата дата, двойно разположена под бланката, и въведете вътрешния адрес (името на получателя, заглавието, името на фирмата и адреса) като единичен блок с ляв ред, разположен под датата. Винаги отправяйте писмо за въвеждане, както на вътрешен адрес, така и на поздрав към конкретно лице.
