Организациите разчитат в голяма степен на безвъзмездни средства, което често означава да прекарвате поне няколко седмици всяка година, за да попълните заявленията за финансиране. Писмо за подкрепа е важна част от всяко искане за отпускане на безвъзмездни средства, което показва на потенциалните донори, че причината има поддръжници. Ако сте помолени да напишете писмо за подкрепа за безвъзмездни средства, вероятно ще се почувствате под натиск да свършите добра работа. В действителност обаче лесно можете да си набавите да напишете печелившо писмо.
Събирам информация
Преди да започнете, важно е да знаете колкото е възможно повече за типа на писмото, което пишете. Ако погледнете няколко примера за писма за подкрепа, вероятно ще откриете, че много от тях имат подобни елементи. От самото начало можете да видите няколко основни неща, които ще трябва да поставите в писмото си, включително целта на финансирането и как тези пари ще помогнат на организацията да продължи своята мисия.
От своя страна ще трябва да подчертаете стойността, която средствата ще направят за каузата, както и непреодолимите причини за това. Затова ще се нуждаете от информация от организацията за това как ще бъдат изразходвани парите и какви ще бъдат ползите от безвъзмездните средства. Приложете тази информация към това, което лично знаете за тази организация, за по-убедително писмо за подкрепа. Уверете се, че задавате въпроси от организацията, които ще ви помогнат да се подготвите.
Напишете писмото за подкрепа
Писмо за подкрепа на парични средства започва с въвеждането на неговия писател. След като дадете името си, посочете причината, поради която смятате, че финансирането е добра идея, и представете всички аргументи, които имате за ползите за организацията. Ако това ще помогне на нестопанска организация да закупи допълнително оборудване, което ще донесе стойност за членовете на общността, трябва да бъдете конкретни за текущата нужда от тази полза и облекчението, което тя ще предложи.
За да затворите писмото си, споменете други организации, които са се възползвали от този вид подкрепа. Това би могло да засили шансовете на неправителствената организация да получи безвъзмездната помощ. Подпишете писмото, като посочите собственото си отношение към организацията, независимо дали сте член или просто като човек, който подкрепя работата, която вършат. Ако сте в общността, която е забележителна, тя може да направи още по-добро впечатление, ако подпишете това заглавие.
Да бъдеш помолен да напише писмо за подкрепа за искане на безвъзмездни средства е чест. Като отделите време да зададете първо въпросите на организацията, ще имате информацията, от която се нуждаете, за да създадете писмо с положителни резултати.
Пример за писмо за подкрепа
Уважаеми комисии по грантове:
Като собственик на малък бизнес в Южен централен, аз съм наясно с проблема на безцелните деца в нашия квартал. Групите, които работят за насочване на енергията на тези деца в положителни посоки, са огромна полза за нашата местна общност.
Подкрепям искането на Детския колектив за финансиране, за да създам програма STEM в училищата в нашия квартал. Вярвам, че този проект е важен поради реалната разлика, която тя може да направи в живота на децата от Южен централен район.
Закупуването на брошури с инструкции, научни комплекти и членство в музеи ще помогне на групата да посрещне целта си да помогне на всеки член да получи степен С или по-добре в науката и математиката в следващата година.
Виждал съм подобни програми да правят удивителни неща за деца, които иначе не биха имали интерес към твърдите науки. Групата в Северозападния сега има екип за научна купа, който ще ходи на държавните финали тази година.
Моля, обърнете внимание на това предложение. Ако имате някакви въпроси, на които мога да отговоря, не се колебайте да се свържете с мен на 555-5555.
Благодаря ти, Джон Д. Собственик на бизнес
