Независимо дали сте мениджър, отговорен за създаването на графици за служителите в малък бизнес или служител, който желае да води запис на графика и времето си, ще ви е необходим надежден и последователен метод за записване на работните графици. Повечето работни графици се състоят от проста таблица с колони и редове за планираните дати и часове. Въпреки това, някои графици могат да бъдат направени по-сложни, като се добавят секции или интервали, за да се проследяват допълнителни елементи, като работни места или работни партньори за различни дни от седмицата. Създаването на празен шаблон на график ще ви спести време и енергия при извършване на седмични или месечни задължения.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Перо или молив
-
Линийка (по избор)
-
Компютър с Microsoft Word или Excel (по избор)
-
Принтер (по избор)
Използване на молив и хартия
Изберете хартия и писалка или молив за Вашия график. Вашата хартия може да бъде облицована или без подплата. Ако работите с хартия без подплата, може да е полезно, но не и необходимо, да използвате линийка или друг прав ръб за чертане на прави линии.
Планирайте своя дизайн. Помислете колко дни или седмици искате да публикувате на всеки работен график. Типичният график се състои от една или две седмици, но може да пожелаете да предоставите за цял месец. Също така, ако ще създавате по-сложна схема, която ще включва раздели за местоположение на работното място, задания за оборудването, пробег или време, прекарано извън работно време за почивки и обяд, планирайте да добавите допълнителни раздели във вашия график за планиране, за да побере такива елементи.
Създайте своя шаблон за празен работен график. Използвайте първоначалния си проект като насока. За да създадете основен график „отработено време“, изгответе седем колони в листа си и посочете деня от седмицата (напр. Понеделник) и датата във възходящ ред в горната част. За да създадете шаблон, който да позволява график за повече от една седмица, изгответе допълнителен ред, който пресича графите ви за всяка допълнителна седмица, за която искате да разрешите. Графите и редовете ви трябва да създават поредица от незапълнени полета.
За да създадете по-сложна схема с добавени детайли, създайте отделен ред за всяка дата. Избройте броя на допълнителните данни, които трябва да добавите. Например, ако дневният ви график съдържа подробности за „изработените часове“, „местоположение“ и „пробег“, изгответе три пресичащи се колони за всеки ред с дата.
Използване на Microsoft Word или Excel
Посочете коя версия на Microsoft Office използвате. Повечето софтуерни приложения, които се използват днес, вероятно ще са версия 2003 или 2007 година.
Изберете шаблон, който ще работи с вашата версия на Microsoft Office. Проверете дали версията ви на Microsoft Office е с предварително инсталирани шаблони, за да създадете празна графика. Отворете приложението Office, кликнете в раздела "Файл" в лентата с менюта в горната част на екрана и изберете "Галерия от проекти" от падащото меню. Това трябва да създаде списък на наличните предварително заредени шаблони.
Ако не можете да намерите предварително инсталиран шаблон "график", изтеглете го от външен източник. Намерете външен шаблон, който е съвместим с вашата версия на Microsoft Office; повечето шаблони изброяват дали са съвместими с Office 2003 или 2007.
Microsoft Office Online е надежден източник на графични шаблони. Вижте "Ресурси" за връзка. За да изтеглите шаблон от Office Online, кликнете върху бутона "Изтегляне", който съответства на шаблона. Ще се отвори диалогов прозорец и ще ви даде възможност да запазите или отворите шаблона. Ако изберете „Запазване“, изберете място, където да запазите запазения шаблон, за да го изтеглите по-късно.Папката "Моите документи" е общо място за записване на файлове.
Отворете празния си шаблон, за да въведете информация в шаблона за график. Като алтернатива можете да отпечатате празния шаблон и да го напишете.
