Фирмена или лична информация
В горната част на страницата въведете фирмената си или лична информация. Може да искате да заглавите "От" или "Подател". Тази информация трябва да бъде във формат, подобен на този на адрес на плик, но също така да включва телефонен номер и номер на факс. Името на фирмата трябва да се появи на първия ред, адресът на втория ред, градът и държавата на третия, телефонният номер на четвъртия и номерът на факса на петия ред.
Информация за получателя
Ако оставите място или изчертаете линия под информацията за фирмата, освободете място за информация за получателя. Тъй като това е вероятно да се променя всеки път, когато изпращате факс, ако правите корица като шаблон, оставете празни редове, където ще се появи специфичната информация на получателя. Може да искате да напишете заглавието на секцията „До“ или „Получател“. След това на отделни редове въведете или "Фирма", или конкретна фирмена информация, "Внимание:" или името на получателя, "Телефон" или телефонен номер на получателя и "Факс" или номер на факса на получателя.,
детайли
Или като начертаете линия или оставите интервал под информацията за получателя, включете раздел за подробности за факса, който изпращате. Тази информация трябва да включва датата, вашето име, броя на страниците, включени в факса, и вашата конкретна информация за контакт (ако тя е различна от информацията, включена в стъпка 1). Това е и мястото за идентифициране на факса като поверително, ако е необходимо, или за предоставяне на информация на кого трябва да бъде изпратен факса. Може също да искате да включите ред, който определя какво трябва да направи получателят, ако има проблем с факса.
