Бюджетните срещи са важни както за по-малките предприятия, така и за големите корпорации. Тези срещи обсъждат как функционира бюджетът и какви промени трябва да бъдат направени в бюджета за постигане на целите на компанията. Срещите също са предназначени да изработят бюджета, за да направят финансовата стабилност на бизнеса по-привлекателна за инвеститорите и акционерите, например. Следвайте основните правила за събрание на бюджета, за да получите дискусиите и целите на изпълнението на бюджета.
Изберете Кандидати
Независимо дали бизнесът е голям или малък, само някои работници в бизнеса трябва да присъстват на заседанието на бюджета. Тъй като бюджетът ще бъде обсъден в детайли, повечето ръководители не смятат, че бюджетът е подходящ за работници на първо ниво или служители, които не работят пряко с бюджета. Изберете кандидати за срещи като ръководители, главен изпълнителен директор, счетоводители и финансови анализатори, ако тези роли присъстват в бизнеса.
Прегледайте Насоките за срещите
Преди началото на срещата трябва да се преразгледат насоките или правилата за срещите. Те ще се различават от всяка компания и всяка бюджетна среща, но могат да включват не прекъсване, когато някой говори и следвайки бюджета. Насоките са създадени и следва да бъдат преразгледани единствено с цел да се организира структурирана бюджетна среща, на която се разглеждат въпроси и се разрешават конфликти.
Следвайте дневния ред
Дневният ред трябва да бъде изготвен преди провеждането на бюджетната среща. В дневния ред ще бъдат очертани въпросите, които трябва да бъдат разгледани на срещата. Това може да включва например преструктуриране на бюджета, съкращаване на бюджета или увеличаване на бюджетните приходи, например. Дневният ред позволява на кандидатите да говорят за текущите проблеми, вместо да обсъждат ненужната информация, независимо дали става дума за бюджет или друга информация за компанията.
Слушайте вход
Въпреки че изпълнителните директори могат да имат думата за по-голямата част от заседанието на бюджета, тъй като се разглеждат въпросите от дневния ред, думата трябва да бъде отворена за други служители, присъстващи на срещата. Понякога една нова перспектива може да реши някои от основните проблеми. Попитайте, че входа или дискусиите ще бъдат разгледани в края на срещата, когато цялата информация е била представена на кандидатите.
Задайте нови цели
Едно правило, което трябва да присъства във всяка бюджетна среща, е поставянето на нови цели, след като бъдат разгледани всички въпроси. Просто признаването, че проблемите съществуват в бюджета, не помага на бизнеса да върви напред. Финансовите цели помагат на бизнеса да премине от нефункционален бюджет към такъв, който е напълно оперативен, например. Задайте нови бюджетни цели в края на срещата с принос от всеки присъстващ служител.
