Отклоненията в бюджета се отнасят до непредвидими фактори, които водят до това, че дадена компания изразходва повече или по-малко, отколкото очаква да похарчи в бюджета си. Компанията отделя разходите за труд и материалните разходи, когато изчислява разликите в бюджета си. Всеки един от тези фактори е отделен, така че една компания може да харчи повече, отколкото очаква, за заплати и по-малко, отколкото очаква за материали, като все още харчи по-малко пари, отколкото е предвидено за бюджета.
Труд
Разходите за труд се влияят както от бюджетната ставка на заплащане, така и от броя часове, през които служителите работят. Бюджетът включва средна заплата за производствените работници, като например $ 12 на час. Ако компанията използва по-опитни служители, тя може да плати средно по $ 13 на час. Ако служителите отнемат повече време, отколкото се очаква да изпълнят работата си, компанията също ще плати повече заплати. Бюджетите на компанията за извънреден труд; така, ако работниците получават повече или по-малко извънреден труд, отколкото обикновено, това също води до отклонение от бюджета.
материали
Цената на материалите е другият основен фактор в отклонението от бюджета. Компанията бюджетира за определена цена на суровините, които очаква да използва, за да направи всеки продукт. Например, той може да използва 20 долара суровини за производството на продукт, който продава за 80 долара. Ако доставчиците заплатят 25 долара за материалите, това води до отклонение от бюджета. Бюджетът може също да варира, тъй като работниците отпадъчни материали или са по-ефективни и използват по-малко материали, отколкото компанията очаква.
Гъвкав бюджет
За да се избегне отклонение, защото една компания е произвеждала повече или по-малко продукти от нормалното, компанията създава гъвкав бюджет. Според държавния университет в Орегон, стандартният бюджет определя разходите въз основа на количеството продукти, които компанията планира да произвежда, а гъвкавият бюджет определя разходите въз основа на количеството продукти, които компанията всъщност прави. Гъвкавият бюджет елиминира отклоненията, които се случват, защото компанията произвежда повече или по-малко стоки от обикновено, помагайки на компанията да определи колко ефективни са нейните производствени процеси.
Разходи и ефективност
Както материалите, така и трудът се разделят на променлива стойност и ефективност. За труд цената на час на всеки служител е отделена от количеството продукти, които всеки служител прави на час. За материалите цената на суровините се отделя от количеството суровини, които работниците използват, за да произвеждат всеки продукт. Компанията може да контролира ефективността на своята фабрика, но не може да контролира цената, която плаща за суровините или сумата, която работниците търсят.