Бюджетът е критичен инструмент за планиране на организацията. При разработването на бюджет е важно да бъдем максимално конкретни и конкретни за бъдещите приходи и разходи. Бюджетът трябва да вземе предвид преките и непреки разходи и да даде възможност на организацията да разпредели и планира за следващата година. Бюджетите се изготвят преди началото на фискалната година, затова трябва да се предвидят неизвестни фактори. Бюджетните анализатори преглеждат историческите тенденции, както и правят предположения за предстоящите разходи, за да се опитат и точно да предскажат финансовото състояние на организацията за предстоящата година.
приход
Бюджетните прогнози са повлияни, когато реалните получени приходи не са толкова, колкото са били очаквани. Външните фактори, които оказват отрицателно въздействие върху очакваните приходи, могат да включват икономически спад, неочаквана конкуренция, която води до понижаване на продажбите или невъзможност за поддържане на необходимото ниво на растеж. Вътрешни фактори като неадекватни колекции и лоши практики за получаване на сметки също могат да окажат влияние върху приходите. Агресивните прогнози, които предполагат висок темп на растеж или увеличаване на приходите, имат много по-голям потенциал за неточност, отколкото консервативните оценки, базирани на данни от предишни години.
разход
Разходите могат да бъдат една от най-трудните области на бюджета за предвиждане. Увеличенията на здравното осигуряване, нивата на оборота и колективното договаряне в организации с единна организация могат да променят заплатите и обезщетенията със значителна разлика. В много отрасли, заплатите и обезщетенията са повече от 50% от общите разходи на организацията. Всяко отклонение от компенсацията на служителите ще окаже значително въздействие върху бюджетните прогнози. Други непредвидени разходи могат да включват увеличения на наемите, предварително непредвидена необходимост от извънреден труд и финансови такси и глоби.
Пазарни условия
Икономиката и настоящите пазарни условия могат да окажат влияние върху финансовата прогноза по няколко начина. Промените в инфлацията и условията на фондовия пазар пряко засягат нетната стойност на организацията и нейната способност да генерират средства или заеми. Ако компанията разчита в голяма степен на инвестиции като средство за финансиране, тогава лошото представяне на фондовия пазар ще има пряк отрицателен ефект върху бюджетните прогнози. По същия начин, ако процентът на възвръщаемост на инвестициите превъзхожда прогнозата, тогава бюджетът ще има излишък.
Законодателни промени
Някои законодателни промени имат пряко въздействие върху бюджетните прогнози. В повечето случаи фирмите ще бъдат запознати с предстоящото законодателство, преди то да влезе в сила и да планира съответно. Понякога просто въвеждането на бъдещо законодателство, дори ако не е влязло в сила, ще наруши текущите бюджетни прогнози. Пример за това е въвеждането на законодателство на правителствените счетоводни стандарти (GASB), свързано с пенсионирането и други обезщетения за безработица. Въпреки че законодателството не е влязло в сила незабавно, въздействието на бъдещото законодателство е ясно. Той веднага разкри, че местните власти ще имат милиони долари на необезпечени задължения по някои от предложените правила. В резултат на това рейтингите на облигациите на организациите започнаха да отчитат потенциалното задължение, а някои от тях бяха понижени в резултат на това, затруднявайки възможността да заемат пари и пряко да повлияят на паричния поток. Друг пример за незабавна законодателна промяна, която влияе върху бюджетните прогнози, е промяна в данъчното облагане.
