Правителствата, предприятията и всички видове организации използват бюджетите за контрол и анализ на техните финанси. Бюджетните бележки, които се появяват като допълнителен текст за официален бюджет, са част от процеса.
дефиниция
Бюджетна бележка, както подсказва името, е забележка, че някой, участващ в процеса на изготвяне или одобряване на бюджета, добавя към документа като средство за предоставяне на допълнителна информация на колеги или на всеки друг, който чете бюджета. Според законодателната служба на Орегон, използването на бюджетни бележки съществува от десетилетия. Бюджетните бележки не са част от самия бюджет и не засягат цифрите. Вместо това те добавят информация или дават препоръки за бъдещи бюджети.
Видове
Бюджетните бележки могат да имат няколко форми. Някои се отнасят до цифри в бюджета, като отбелязват одобрение или неодобрение на разходни планове или очаквания за приходите. Други бюджетни бележки посочват неустойчиви части от бюджета и отбелязват необходимостта от промени или причината за необичайните цифри. Трети обобщават данните в бюджета за бърз достъп до основни факти. Например, една бюджетна бележка може да показва, че не е имало промени в работната заплата на организацията от предишния бюджет, но отбелязваме, че следващият бюджет трябва да включва увеличения на заплатите, които ще наложат намаляване на разходите на други места.
Автори
Всеки, който участва в изготвянето или одобряването на бюджет, може да има възможност да добавя бележки. Бюджетните бележки са често срещани, когато бюджетните комисии разработват бюджети, които включват разпоредби, за които всички членове на комисията трудно да постигнат съгласие.В тези случаи бюджетните бележки могат да изразяват особени мнения или да отбелязват области, които предизвикват загриженост. Законодателните органи също добавят бюджетни бележки. Например правителственият изпълнителен офис, който изготвя бюджети, може да трябва да ги представи на законодателите за одобрение, като дава на законодателите време да добавят бележки преди гласуването.
употреби
Някои бюджетни бележки предоставят информация за справка на читателите. Други са предназначени за въздействие върху бъдещите бюджети. Чрез изготвянето на бюджетни бележки част от документа, авторите гарантират, че бъдещите автори на бюджета ще могат да си спомнят проблемите, които заобикаляха бюджета. Освен че служат като напомняния, бюджетните бележки помагат на организационните лидери да следят собствените си бюджетни процеси. Например, ако даден бизнес се сблъска с преразход в дадена област, лидерите могат да се позовават на бюджетните бележки в този раздел, тъй като търсят начини за коригиране на проблема.
