Как да натрупвате нематериални активи

Въпреки че нематериалните активи нямат физическо съществуване, те все още осигуряват дългосрочни ползи за компанията и допринасят за нейните възможности за печалба. Например патентите, търговските марки, марките и авторските права добавят стойност към компанията и са важни за текущите операции на компанията. Осъществяването на нематериални активи е подобно на издаването на физически, амортизируем актив. При нематериалните активи обаче се използва процес, наречен "амортизация", за да се разпределят разходите му. Две основни класификации на нематериалните активи са най-често журнализираните: тези, които имат ограничен живот, като патенти, и тези, за които се счита, че имат неопределен живот, като търговски марки.

Обединяване на нематериални активи с ограничен живот

Общо разходите за придобиване или закупуване на нематериален актив. Ако сте закупили лиценз за патент, търговска марка или франчайз от друга страна, например, общите разходи са равни на покупната цена на нематериалното. Ако сте регистрирали патент или авторско право, цената е равна на сумата, която сте платили за регистрация, документация и съдебни такси, свързани с придобиването или защитата на патента или авторското право срещу незаконното използване от други лица.

Определете периода на амортизация на актива, броя години, през които нематериалната стойност намалява. Периодът на амортизация е равен на по-краткия от полезния живот на актива или на неговия правен живот (не повече от 40 години). Например, макар авторското право да има правен живот от 70 години след смъртта на създателя, неговият полезен живот обикновено е много по-кратък. Ако сте закупили патент, който е вече на пет години, ще имате максимален период на амортизация от 15 години.

Направете ново дневник в датата, на която сте придобили или закупили нематериалния актив. Задължете сметката за нематериални активи за общата сума, за която сте я придобили или закупили. Кредит "пари в брой" за същата сума, при условие, че сте платили за нематериални с пари в брой.

Разделете цената на актива на броя години в периода на амортизация, за да изчислите амортизационните разходи за една година. Дебитирайте сметката "Разходи за амортизация" и кредитирайте сметката на нематериалния актив за тази сума, за да осчетоводявате амортизационните разходи в края на финансовата година.

Осъществяване на неопределен живот

Изчислете сумата, за която сте придобили или закупили нематериалното. Например амортизируемите разходи за търговска марка, търговско наименование или търговска марка включват разходи, свързани с неговото обезпечаване и защита. Нематериалната "добра репутация" се отнася до актива, създаден при покупката на фирма, която произтича от фактори като репутация и качество на продукта. Да изчислява репутацията, изважда задълженията на дружеството от справедливата пазарна стойност на активите му и изважда резултата от покупната цена.

Обединява придобиването на неопределен нематериален актив. Например, приемете, че сте закупили име на домейн за $ 50,000 или сте придобили добра репутация в бизнес за $ 100,000. Дебирайте сметката "Име на домейн" за $ 50,000 или "Goodwill" сметка за $ 100,000. Кредит "Кеш" за еднаква сума.

Периодично оценявайте, като например всяка една до три години, нематериалния актив за обезценка. Определете с колко, ако има такъв, активът е обезценен. Например, приемете, че сте оценили справедливата пазарна стойност на закупеното име на домейн от $ 50 000, което е равно на 25 000 щ.д. Или може би сте пресметнали, че $ 100,000 в добрата репутация, която сте придобили, когато сте закупили компанията, е била обезценена от $ 35,000.

Направете коригиращ запис в дневника, за да отразите обезценката. Дебитира сметка "Загуба" и кредитира нематериалния актив равен на размера на обезценката. Използвайки предишния пример за добра репутация, например, дебит "Загуба от нарушена репутация" за $ 35,000 и кредитна "добра репутация" за същата сума.