Много компании улесняват производителността на своите служители, като издават фирмени лаптопи за индивидуална употреба. Продавачите, сервизните техници и другите служители, които работят извън обекта, се възползват особено от наличието на преносим компютър, който да приема поръчки и да обслужва клиенти. За съжаление за собствениците на предприятия, преносимите компютри също са обект на загуба, повреда и кражба. За да се справят с тези опасения, компаниите провеждат одит на лаптопи, за да установят точно колко лаптопи притежават, кой ги има и в какво състояние са.
Елементи, от които се нуждаете
-
Тетрадка
-
Перо или молив
Прегледайте записите за закупуване на фирмата си, за да определите колко тотални лаптопи е закупила компанията и трябва да има „под ръка“. С всеки запис за покупка, забележете производителя на лаптопа, номера на модела и най-важното - неговия сериен номер.
Определете къде трябва да бъде намерен всеки лаптоп и кой лаптоп е бил назначен на кой служител (ако е възможно). Това може да изисква служителите да внасят лаптопите си за регистрация, особено ако записите не се съхраняват по време на покупката. Офис мениджър на компанията или ИТ мениджър също може да бъде безценен ресурс при определяне на разположението на всеки закупен от компанията лаптоп. Забележете всички преносими компютри, които са били извадени от експлоатация с течение на времето.
Сравнете серийните номера на всеки закупен лаптоп (от записите за покупка) с номерата на всеки отделен лаптоп, така че всеки да може да бъде проследен до конкретен служител. Това предотвратява размяната на откраднати или повредени лаптопи за друг. Също така е важно да следите всеки лаптоп поотделно, така че да можете да следите неговия живот.
Изпълнете основна програма за диагностика на лаптопи, докато имате физически достъпни. Това помага да се гарантира, че работят при максимална производителност. Безплатни програми като Glary Utilities, Advanced SystemCare Free и изданието на Everest Ultimate са достъпни за изтегляне онлайн. Запишете датата на вашето диагностично тестване, така че функционалният статус на всеки лаптоп да бъде документиран при одита.
Проследете липсващите лаптопи, като пресъздадете верига задържане. Някои въпроси, които трябва да зададете, включват: Кой е подписал за него? Кой е отговорен за издаването му? На кого е издадено и дали го е получило? ”Консултирайте се с политиката на вашата компания по отношение на собствеността на работното място за стъпки, когато се установи, че лаптопи липсват или са повредени.
Упълномощавайте всички служители, които получават лаптоп, да подпишат декларация за получаване.
