Когато правителствените агенции или фирмите се нуждаят от транспортни или логистични услуги, те издават документи за покана като искания за предложения или заявки за оферти. Те правят това, за да получат възможно най-добрата цена от възможно най-доброто качество на изпълнителя. Можете да съберете тези документи за кандидатстване от отдел за покупки на бизнес или правителствена агенция. Ако се обадите на този отдел, те ще ви насочат към мястото, където публикуват своите искания, които са отворени за наддаване, или ще ви ги изпратят директно по пощата, електронната поща или факса. След като получите документите, можете да започнете да съставяте предложението си за оферта.
Прочетете документите за привличане от корицата до гърба. В тези документи е всичко, което трябва да знаете, за да напишете предложението си за оферта. Използването на маркер или някаква форма на маркиране ще улесни намирането на жизненоважна информация, когато съставяте предложението си, тъй като тези документи могат да бъдат стотици страници.
Включете ценова оферта, за да предоставите транспортните и логистични услуги, заявени от правителствената агенция или бизнеса. Обмислете не само труда, но и разходите за газ и поддръжката на автомобила, който извършва транспортирането. В допълнение към офертата, посочете какви специфични услуги предоставяте за посочената цена.
Включете информация за бизнеса и услугите си. Включете информация за това колко дълго сте били в бизнес проекти, върху които сте работили, и какво ви отличава от конкуренцията ви; например, ако предлагате транспортиране на опасни отпадъци.
Включете препратки. Не всички кандидатстващи документи специално ще ви помолят да включите препратки в предложението си за оферта. Въпреки това добавянето на страница с референтни данни в края на предложението за оферта позволява на бизнеса или правителствената агенция да провери предишната ви работа, за да гарантира качеството на услугата или продукта.
Проверете граматиката и правописа на предложението си за оферта и се уверете, че сте я включили навреме. Ако не превърнете предложението си за оферта навреме, то е невалидно и няма да бъдете разглеждани като възможен изпълнител.
