Федералният закон за справедливите трудови стандарти налага това, което работодателите могат да приспаднат от крайните заплати, но не и изплатената компенсация, която трябва да включват. Въпреки това, много държави имат законодателство, което определя кога и дали служителите трябва да получат заплащане за всяка неизползвана ваканция, която са спечелили. Допустимостта на служителя да получи плащане за натрупания отпуск зависи от това как тези устави дефинират "заплати" и дали работодателят има писмена политика, съобщена на служителите при наемане за изчисляване, начисляване и допустимост на платени лични, болни, ваканционни и ваканционни дни.
Определения правят разлика
Според Business Management Daily, 12 държави нямат закон, който да разглежда задължението на работодателя да плаща неизползван отпуск когато служител се разделя. Работодателите могат да базират политиката на отпуска за това как държавата им определя заплатите като възнаграждение. Например, законите на Индиана и Пенсилвания за трудова заетост разглеждат почивката като допълнителна полза и изискват само работодателите да компенсират работниците за действително отработеното време, освен ако писмената политика не предвижда друго. Плащането на ваканция по законите на Калифорния не може да бъде задържано, след като бъде спечелено, защото се счита за част от заплатата на служителя. В Делауеър заплатата за отпуск е добавка към заплатата, която работодателите не трябва да плащат, освен ако нямат писмена политика да го направят, докато Небраска изключва платен отпуск от заплатите, дължими при прекратяване, но изисква от работодателите да плащат натрупания отпуск за почивка. Въпреки че Аризона включва ваканция в дефиницията си за заплати, тя отлага изплащането на натрупаното време за почивка на писмената политика на работодателя.
Наръчник на служителя
Работодателите с установени писмени правила за платен отпуск, включително лични, болни, ваканционни и ваканционни дни, трябва да предоставят копие от тези правила на служителите, когато са наети и да разпространяват всички последващи актуализации на всички в работната сила, за да обосноват допустимостта за изплащане на отпуск прекратяване на договора. Законодателството в Мериленд и Ню Йорк уточнява това липсата на писмена политика на неустойка дава право на заминаващ служител да бъде изплащана неизползвана, натрупана ваканция тръгне. Повече от половината от щатите изискват от работодателите да се придържат към фирмената политика или миналата практика.
Формулировката на политиката обаче трябва да бъде конкретна, за да се избегнат задълженията за изплащане. Например, съдът на Луизиана е постановил, че въпреки че работодателят не определя почивката като платен отпуск, той е длъжен да плати неизползван отпуск за отпуск, когато служителите натрупват такъв платен период в съответствие с неговата писмена политика.
Предизвикателства пред програмата за ВОМ
Програмите за ПЗ не разграничават отпуск по болест. Нарастващата популярност на тази полза, при която всички платени отпуски се обединяват, прави езика, използван за описване на политиката на отпуск на компанията, по-критичен. Използвайки терминът "спечелени" задължава работодателя да плати по всяко време, оставено в „сметката“ на работното си звено, според едно неотдавнашно съдебно решение в Небраска. По силата на закона от Илинойс, политиката на PTO, която позволява на служителите да получават платен отпуск за каквато и да е цел, трябва да третира този платен час далеч от работата като спечелена почивка, платима при прекратяване, когато не се използва. Работодателите могат да премахнат рисковата експозиция на компенсацията си чрез въвеждане на политика на ПЗ, при която ползите от отпуски "натрупват", не могат да бъдат пренесени в друга календарна година и няма да бъдат включени в окончателното заплащане на прекратения служител.
Работодателите могат да решат да изработят стимули в политиката си за отпускане на ваканция, за да насърчат служителите да предоставят предварително уведомление, когато напускат. Например, служител може да загуби всякаква почивка, дължима му за невъзможност да предостави поне две седмици писмено предизвестие.
