Федералният закон COBRA изисква някои работодатели да предлагат продължаване на груповото здравеопазване на служителите, които губят работата си, било чрез прекратяване от работодателя, съкращаване или оставка. Законът определя срок за предизвестие, в рамките на който работодателят или администраторът на здравния план трябва да уведомява служителя за наличието на покритие.
Първоначално известие
Първоначалното уведомление за правата и ползите в здравния план се изисква в рамките на 90 дни от покритието на служителя. Ако има промени в плана, работодателят трябва да уведоми за това в рамките на 210 дни след годината, в която са настъпили промените. Ако се намалят обезщетенията или покритието, срокът за предизвестие е 60 дни.
Известие за здравния план
Уведомяването на работодателя за застрахователната компания се изисква в рамките на 30 дни след провеждане на квалификационно събитие. Това може да включва прекратяване или смърт на служителя. Ако часовете са сведени до точката, в която здравното покритие вече не е на разположение, съгласно условията на плана, е настъпило друго квалификационно събитие. Допустимостта за Medicare от страна на служителя също изисква уведомяване на застрахователната компания.
Известие за допустимост
Администраторът на здравния план трябва да предостави на служителя известие за допустимост за продължаващо покритие в рамките на 14 дни от датата, на която застрахователното дружество е било уведомено за квалификационното събитие. Ако служителят избере продължаване, но не е квалифициран, планът има 14 дни, за да уведоми служителя за този факт. Необходимото известие до служителя трябва да включва информация относно плана, бенефициентите, датата на прекратяване или прекратяване на застрахователното покритие и непрекъснатото покритие. В обявлението се посочват и разходите за продължаващото застраховане на прекратения служител. След получаване на известието, служителят има 60 дни, в които да избере продължаване на покритието.
Планове за много работодатели
Всеки план, който обхваща множество работодатели, може да приеме свои собствени срокове за уведомяване, както за квалификационни събития, така и за избиране от служителя на продължаващо покритие. Сроковете за уведомяване трябва да бъдат еднакви за всички бенефициенти на застрахователното покритие.
