Когато прекратите даден служител, може да се наложи да обработите последната заплата на служителя преди следващия цикъл на заплащане. Въпреки че няма федерални закони, изискващи незабавно плащане, държавните закони, покриващи окончателната заплата, варират значително от държавата до държава и дори може да изискват от вас да издадете плащане веднага.
Федерален закон
Федералният закон не изисква никакви плащания извън работния цикъл за напускащите служители, според Министерството на труда на САЩ. въпреки че няма федерални разпоредби за това колко бързо трябва да платите на прекратен служителМинистерството на труда регламентира други аспекти на последната заплата. Например, трябва да платите за всички отработени часове. Можете да предложат окончателната заплата само за включване на дни, които действително са работили, но Законът за справедливите трудови стандарти ви забранява да правите допълнителни удръжки, които обикновено не включват редовни заплати.
Съвети
-
Министерството на труда насърчава бившите служители да подадат жалба, ако не получат окончателната си заплата на следващия редовен ден на плащане след прекратяването им.
Държавни закони
Държавните закони по отношение на това кога трябва да издадете окончателна заплата варират значително. В някои държави, като Калифорния, трябва незабавно да осигурите плащане за цялото работно време, веднага след като служителят бъде прекратен. Други държави, като Колорадо, изискват незабавно плащане, но позволяват кратък гратисен период, ако вашият процесор за заплати е извън сайта или е затворен, когато служителят бъде прекратен. Други държави са малко по-снизходителни, като сроковете за плащане варират от следващия работен ден в Орегон до 72 часа в Западна Вирджиния и дори до пет работни дни в Уайоминг. Някои държави нямат закон за прекратяване на заплащането на служителите, или изискват плащане на следващия платен ден или отлагане на федералните разпоредби.
Причина за прекратяване
От държавите, които регулират крайната заплата, мнозина допускат различни периоди на плащане въз основа на причината, която служителят е напуснал. Като общо правило, тези държави изискват от вас да издадете окончателната заплата по-бързо, ако служителят е принудително прекратен, Вие получавате малко повече време, ако служителят подаде оставка.
Съвети
-
Консултирайте се с Министерството на труда на вашата държава за най-актуалните закони относно това кога трябва да издадете окончателната заплата. Ако не сте сигурни в изискванията на държавата си, издаването на окончателната заплата незабавно ще Ви помогне да изпълните дори най-строгите изисквания.
Други съображения
Законът за справедливите трудови стандарти не диктува, че в крайната заплата включвате обезщетения като платен отпуск и болнични дни, но вашата държава може да изисква тези плащания, Обществото за управление на човешките ресурси съобщава, че ако живеете в държава, която не изпълнява тези задължения, тогава фирмата ви наръчник на служителите трябва да обясни какви обезщетения и обезщетения ще бъдат включени в окончателните заплати.
