Електронните проверки или електронните проверки са сред най-бързо развиващите се начини на плащане. Според Асоциацията за електронни плащания (NACHA), неправителствена организация, която наблюдава мрежата за автоматизирана клирингова къща (ACH), “обемът на конвертирането на ARC проверката нарасна с повече от 600 милиона плащания до 3,5 милиарда и представлява 33% от ACH транзакцията на финансовите институции”. растеж през 2007 г. ”(вж. препратки 1). Проверката е проста, безопасна и ефективна и осигурява по-бърза обработка, по-малко върнати проверки и по-ранна защита от измами.
Елементи, от които се нуждаете
-
Услуга за обработка на чека
-
Проверете скенера и софтуера (за реализация на място за продажба)
Обратно преобразуване в офис
Back Office Conversion позволява на бизнеса да приеме хартиен чек за плащане и да го конвертира по електронен път на централно място. На този етап от процеса единствената разлика е, че клиентите трябва да получат уведомление, че техните проверки ще бъдат преобразувани и трябва да им бъде даден избор да се откажат. Ако клиентът реши да се откаже, нямате задължение да го приемете.
Транзакцията се осъществява чрез еднократен дебит на автоматизираната клирингова къща (ACH). Използвайки платежна информация от проверката, вашата услуга за обработка на чека създава ACH файл и я предава на банката на клиента чрез мрежата на ACH. Профилът на клиента получава дебит за сумата и получавате кредит.
След като изпратите платежна информация до услугата за обработка на чека, ще направите и запазите копие на чека и ще унищожите оригинала.
След като транзакцията е завършена, веднага ще видите транзакцията, посочена в банковата Ви сметка, като нормален депозит.
Конвертиране на точка на покупка
Конверсията на точка за покупка се извършва в местоположението на фирмата. Клиентът пише чек и получава чека обратно, когато процесът приключи. Въпреки че не запазвате проверката, клиентът подписва електронно или на хартия разписка, която поема отговорност за проверката.
Когато проверката преминава през скенер, информацията от проверката на клиента се прехвърля към услугата за обработка на чека. Получената информация за плащане позволява създаването на ACH файл. Услугата за обработка на чека предава файла на банката на клиента чрез мрежата на ACH, където сметката на клиента получава дебит за сумата и получавате кредит.
След приключване на транзакцията ще видите транзакцията, посочена в банковата Ви сметка, като нормален депозит. Преобразуваните проверки обикновено ще изчистят банката на клиента в рамките на един ден от получаването им.
Съвети
-
Направете домашното, преди да изберете услуга за обработка на чека. Таксите и услугите се различават значително и заслужават внимателно разглеждане. Електронното прехвърляне на средства изисква висока степен на сигурност. Уверете се, че използваната от вас електронна система за обработка на чекове има добре установени инструменти за сигурност и криптиране.
Внимание
Федералният закон изисква да уведомите клиентите, ако възнамерявате да използвате електронни проверки. Уведомлението може да се осъществи чрез включване на известието в извлечение за фактуриране или чрез публикуване на известието на видно място, обикновено в близост до касов апарат. Също така трябва да предоставите на клиентите си копие на известието за личните им записи. Конверсиите на бек офиса изискват от вас да запазите копие от чека за период от две години.
