Писането на убедително и информативно писмо до наемател за това защо трябва да купуват имот за отдаване под наем е подобно на писането на писмо за продажби, с предимството на незабавното признаване, дадено на вашето име и собственост. Идеалното писмо съдържа елементи както на стандартно бизнес писмо, така и на писмо за продажби. По-конкретно, форматът ще се съгласува с бизнес писмо, докато съобщението за закупуване на имот под наем би било убедително и убедително като писмо за продажби.
Писмо Въведение
Първо форматирайте началото на буквата. Изравнете целия текст вляво в блоков формат. Този стандартен бизнес формат е приемлив за всяко бизнес писмо. Горната граница трябва да бъде 2 инча.
Да се посочи датата на писмото на първия ред, включително месец, ден и година.
Добавете адреса си към следващия ред, но това не е задължително. Ако използвате бланки с дата, отпечатана някъде на страницата, не я добавяйте отново.
Прескочете ред и добавете името на получателя, след това адреса в следващия ред. Когато добавяте адреса на получателя, не забравяйте да добавите името в горната част на адреса със съответното заглавие на г-н, г-жа или г-жа Проверете правописа на името на лицето.
Напишете поздрав, за да получите писмото. Поздравът отива под адреса, с един празен ред между тях. Прекратете тази линия с двоеточие. Например, поздравът ви може да бъде: Уважаеми г-жо Jane Doe: като начало на вашето бизнес писмо.
Тяло на писмото
Напишете тялото на писмото като търговско писмо. Задайте въпрос или по друг начин въведете списък на потенциалните ползи от офертата. Уверете се, че сте описали предимствата вместо функциите, за да се свържете с получателя на емоционално ниво. Най-лесният начин да разберете разликата между характеристиките и ползите е да запомните, че ползата е подобрение в живота на получателя. От решаващо значение е да се предвидят съмненията и да се обърне внимание на тях. Тази част от писмото е от решаващо значение за убеждаване на наемателя да купува.
Попълнете писмото. След тялото на писмото, прескочете един ред и завършете писмото с Искрено, С уважение или С уважение, със запетая. Ляво оправдае тази линия като останалата част от писмото. След това прескочете още четири реда и въведете вашето име и заглавие, като името на фирмата е под вашето име. Подпишете името си в празното пространство над въведеното име. Изберете професионален стандартен плик за бизнес размери.
Прочетете писмото. Проверка на правописа на писмото като предварителна мярка, но не разчитайте на проверката на правописа, за да улови всички грешки. Накарайте доверен приятел с граматика да прочете писмото ви, за да сте сигурни, че не сте пропуснали нищо. Потвърдете изписването на всички имена.
