Финансовите отчети се състоят от три различни отчети: отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци. И трите са необходими, за да се осигури точен преглед на финансовата стабилност и жизнеспособността на бизнеса. Най-малкото фирмите изготвят годишни финансови отчети и повечето фирми ги събират ежемесечно или тримесечно.
Отчет за доходите
Отчетът за доходите описва източниците на приходи и разходите и показва нетния доход. В първия раздел на извлечение са изброени всички приходи на бизнеса. Това обикновено се разделя на категории, за да се покажат източниците на доходи, които се равняват на обща сума на дохода. Следващият раздел показва общата сума на всички разходи, свързани с бизнеса. Например, повечето фирми ще имат разходи за заплати и администрация, комунални услуги, разходи за лизинг или ипотека и данъци. Крайната категория показва нетния доход, получен чрез изваждане на общите разходи от общия доход.
Баланса
Балансът на бизнеса разкрива неговата нетна стойност. Това е разликата между всички активи и всички пасиви. Някои фирми са общи в това изявление и просто изброяват обобщени категории активи и пасиви, като категорията на активите е първа в извлечението. По-големите предприятия разделят категориите на активите и пасивите на текущи и нетекущи или краткосрочни и дългосрочни. Текущи или краткосрочни се отнасят за активи, лесно конвертирани в парични средства, и пасиви, които са дължими в рамките на 12 месеца. Нетекущи или дългосрочни се прилагат за активи, които не се конвертират лесно в парични средства, а задълженията не са дължими в рамките на 12 месеца. Активите минус пасиви се равняват на нетната стойност на компанията.
Отчет за паричния поток
Отчетът за паричния поток показва паричните средства, които се вливат в и от бизнеса. Това са действителни парични средства и не включват кредити, заеми, задължения или вземания, които все още не са получени или изплатени. Списък на входящите парични потоци, последван от изходящи парични потоци. Разликата между двете трябва да съответства на салдата по банковите сметки на бизнеса.
