Външните одити са по същество оценки на някои аспекти от дейността на компанията. Одитът може да се съсредоточи върху структурата и коректността на финансите на компанията, законовото и етично съответствие с правните и индустриалните стандарти, тъй като те се отнасят до оперативните процедури, или оценка на съответствието на корпорацията с човешките ресурси. Външният одит винаги се извършва от страна, която няма личен или финансов интерес в дружеството или неговите операции. Независимо от вида на външния одит, има няколко важни процеса, които винаги ще бъдат включени.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Интернет връзка
-
Хартия и молив
-
Достъп до ключови служители
-
Документи на компанията
Запознайте се с ръководството на компанията и / или с ръководителите, за да определите периметъра на одита. Ако одитът е фокусиран основно върху финансите, това ще доведе до среща с главния финансов директор на организацията, както и с ключов счетоводен персонал. В други случаи това може да включва персонала на човешките ресурси или служителите, които контролират ежедневните операции на производствения етаж.
Проучете компанията онлайн. Разберете какво можете да намерите в медийни доклади, табла за съобщения и други места в интернет, които могат да бъдат от значение за процеса на одит. Това е предимно полезно при провеждане на одити, свързани с въпроси, различни от счетоводството, въпреки че проучването може да даде някои важни данни, които са от значение и за финансовия одит.
Съберете съответните документи и данни. Това означава достъп до хартиени документи, както и до електронни системи, които се използват за съхраняване на съответната информация. Данните могат да идват от файлови шкафове, вътрешно електронно съхранение или включват осигуряване на удостоверения за достъп до данни, съхранявани на отдалечен сървър.
Прочетете всички съответни данни. Това включва хартиени копия, както и електронни файлове. Запознаване с вида на документацията, която се прави, както и с това колко подробна е информацията, ще осигури основа за разбиране на това какво да търсите и къде да намерите това, от което се нуждаете.
Подгответе списък с въпроси и представете на вашите контакти в организацията. Въпросите ще дойдат на ум, докато четете предоставените данни. Това може да ви позволи да намерите повече информация, която да помогне за попълване на пропуски в данните, които вече сте прегледали.
Организирайте данните и отговорите на въпросите. Комбинирането на входа във формат, с който лесно можете да работите, ще ускори процеса на одита.
Оценете данните на пръстите си. Това означава да се идентифицират областите, в които компанията изглежда отговаря на изискванията, както и посочване на области, които не са в съответствие и биха могли да използват допълнително внимание.
Направете предложения за подобрение. Въпреки че това не винаги е функция на финансов външен одит, все по-често за одиторите е да предлагат съвети за това как да подобрят съществуващите системи, така че операцията да е в по-голяма степен в съответствие с индустриалните или правителствените стандарти.
Съвети
-
Определете периметъра на одита, преди да започнете работа. Няма смисъл да се съсредоточаваме върху финансите, когато целта на одита е да се оцени качеството на човешките ресурси на организацията.
Внимание
Уверете се, че всички оценки и предложения отговарят на правните стандарти и наредби, които са от значение за юрисдикцията, в която се основава и / или работи организацията. Неспазването на това ще доведе до повреда на репутацията на одитора и може да доведе до някакъв вид правна защита.
