Ясно обозначените папки ви помагат да организирате файлове и да рационализирате работния процес в офиса. Pendaflex е висяща файлова система, създадена като инструмент за усилията на офисната организация. Не изрязвайте ъглите и пишете информация в разделите с помощта на писалка или постоянен маркер, които могат да станат разхвърляни или нечетливи. Вместо това, отпечатайте вложките на Pendaflex върху офисния принтер, използвайки ежедневния софтуер за текстообработка. Използвайте вложките, включени в файловата система, или резервните вложки, продавани в местните офис магазини.
Съвети
-
Етикетите могат да се отпечатват лесно в повечето софтуерни програми за текстообработка. Погледнете менюто Инструменти и изберете желания тип етикет.
Намиране на опцията за етикети в софтуера
Етикетите на системата Pendaflex са с дълъг перфориран лист. Този лист съответства на стандартните формати за етикети, включени в общите софтуерни програми. Измерете разделите си, които трябва да бъдат подобни на основните марки висящи вложки с 2-инчови раздела. Повечето системи идват с раздели 1,5 инча. Използвайте инструмента за създаване на етикети в избраната програма за текстообработка, за да отпечатате вложките за раздели.
Например в версиите на Microsoft Word отворете нов документ и след това отидете в менюто Инструменти. Навигирайте през буквите и пощенските съобщения в падащото меню, след което изберете Пликове и етикети. По-актуалните версии позволяват директен достъп до етикети, без да се налага навигация през други опции. Corel WordPerfect стига до същото място в нов празен документ. Когато се отвори, пуснете раздела Форматиране надолу до Етикети. И двата софтуерни програми след това отварят изскачащ прозорец "tool label".
Избиране на шаблон за етикет Pendaflex
Първо изберете вида на желания етикет - в този случай, етикет, който съответства на формата на вложките на табулацията. Повечето програми имат предварително програмирани разнообразни етикети Avery, Office Depot или Staples. Например етикетът на таблото за вмъкване Avery 11136 е подобен на много раздели за вмъкване на Pendaflex.Докато превъртате през номерата на етикетите, до избора се появява примерен етикет. Той също така ще осигури измервания на всеки етикет. Сканирайте опциите на шаблона, за да видите дали има съвпадение с табулациите. Изберете формата на етикета и продължете с отпечатването.
Ако форматът на етикета не съвпада с размера на етикета на Pendaflex, шаблоните за търсене за етикети с марка като Avery или Staples. Някои корекции за подравняване може да са необходими дори при съществуващи или изтеглени шаблони. Направете това в изскачащото поле на инструмента за етикети, или като "подравняване" или "полета".
Отпечатване на етикетите
След като изберете типа на етикета, определете дали да отпечатате лист със същите етикети или различни етикети. Сега създайте документа. Въведете данните за печат и прегледайте листа с етикети преди отпечатването. Отпечатайте тестов лист върху обикновена хартия и го сравнете с листа с етикети, като се уверите, че е правилно подравнен. Върнете се назад и регулирайте полетата, като смените вертикално или хоризонтално, ако е необходимо.
След като файлът е зададен, отидете на принтера и определете дали празните етикети за етикети трябва да бъдат поставени в подаващото устройство или в тавата по определен начин. Заредете съответно празните етикети. Регулирайте подравняването на подаващото устройство, така че етикетите да са правилно насочени през принтера. След като хартията е заредена, изберете Печат в програмата за текстообработка.
Запазване на етикети като шаблони
Microsoft и Corel ви позволяват да запазите шаблон за етикет в падащото меню File (Файл). След като сте създали набор листове, които възнамерявате да използвате отново, запишете файла като шаблон за лесен достъп до него. Запазете го на работния плот или на определено място, което е лесно за запомняне.
