ТРЗ е задача, която повечето фирми трябва да изпълняват, независимо от размера. Много организации използват софтуер за изплащане на заплати, който бързо генерира и отпечатва пратки за проверка на работната заплата. Малък бизнес с малко служители или едноличен търговец може да се наложи да отпечата само малък брой части за заплати. Следователно инвестирането в софтуер за заплати може да не е необходимо. Няколко налични опции ви позволяват да отпечатвате скриптове за проверка без софтуер.
Използвайте програма за електронни таблици като Microsoft Excel. Създайте шаблон с необходимите заглавия за работните места за заплати. Обикновено заглавията включват име на служителя, дата на платежния период, редовни часове, редовна ставка, извънреден труд, плащане за извънреден труд, брутно възнаграждение, принудителни удръжки (например данъци и издръжка на дете), доброволни удръжки (например здравни и животозастрахователни и пенсионни вноски)) и нетна заплата.
За доброволни и принудителни удръжки направете едно заглавие за Текущо, а друго за началото на годината (от началото на годината). Това позволява на служителя да знае своите удръжки за периода на заплащане и какво са платили досега за годината. Можете да включите заглавия за ваканция, болни, лично време и празници, ако е приложимо. Въведете формули за изчисляване на общите стойности на колони.
Запазете шаблона в „Моите документи“. Кликнете върху „Запазване като“, преди да използвате шаблона, за да се уверите, че остава празен. За да отпечатате заготовка за заплати на обикновена хартия, въведете информацията за отделните части на заплатите; след това отпечатайте на принтера.
Създавайте щампи за заплати, като използвате програма за офис пакет, като например Microsoft Office. Създайте шаблон със заглавията, описани в Стъпка 1. Запазете файла и отпечатайте заглушителите.
Посетете Paycheckcity.com и използвайте техния онлайн калкулатор. За да отпечатате безплатни щандове за заплати, първо трябва да се регистрирате. След това използвайте професионалния пакет. Използвайте калкулатора на час или заплата, за да въведете данните за заплатата и да отпечатате частите на работната заплата.
