В много организации отделът за информационни системи играе жизненоважна роля в ежедневните операции на бизнеса, от защитата на данните, съхранявани на компютрите и сървърите на компанията, до гарантиране на нормалното функциониране на цялото оборудване на компанията. Създаването на дневен контролен списък за информационни системи, който ясно посочва тези ежедневни задачи, е добър начин да започнете.
Сървърно пространство
Служителите на информационните системи трябва да се регистрират на всеки сървър, на когото отговарят, поне веднъж на ден, за да проверят наличното пространство. С течение на времето старите архиви и други процеси могат да погълнат ценно пространство, а когато сървърът изчерпи свободното пространство, той не може да работи правилно. Проверката на пространството на сървъра и изчистването на пространството, както е необходимо, е важна функция за всеки отдел за информационни системи.
Планирани задачи
Сървърите и компютрите в организацията могат да изпълняват много автоматизирани процеси и процедури. Проверката на изпълнението на тези процеси е важна задача за всеки отдел за информационни системи. Всеки сървър и компютър, който изпълнява автоматизирана задача, трябва да бъдат проверени внимателно, за да се уверят, че тези задачи се изпълняват според очакванията. Всички неуспешни работни места трябва да бъдат проверени незабавно и причината да бъде намерена и коригирана.
Ежедневни резервни копия
Важно е за всеки бизнес да има резервен план за всичките му сървъри и критично компютърно оборудване. След като този резервен план е налице, служителите на информационните системи трябва да проверяват тези архиви всеки ден, за да се уверят, че те се изпълняват успешно. Всички проблеми трябва да бъдат проучени и разрешени възможно най-бързо. Отделът за информационни системи трябва също да отговаря за изпращането на тези резервни копия извън сайта за безопасно съхранение и за извличане на всички стари архиви, когато файловете трябва да бъдат възстановени.
Физически твърди дискове
Много сървъри, използвани в света на бизнеса, използват дискови масиви, които са групи от твърди дискове, настроени да действат като едно устройство. Когато един от тези твърди дискове се провали, ИТ отделът може просто да го замени с нов и да възстанови дяла без загуба на данни. Част от всеки контролен списък за информационни системи трябва да бъде физическа проверка на здравето на тези устройства. Това означава физически влизане в стаята на сървъра и търсене на червени светлини или мъртви устройства. Всяко устройство в масива трябва да показва ярко зелена светлина. Служителят на информационните системи трябва да проучи допълнително дали някой диск показва червена светлина или изобщо няма светлина.
