Вие оценявате многозадачните и разчитате на тях в криза. Том от сметките може да скочи, когато Сара в разплащателни сметки е изключена болна. Брент от продажби може да се справи с телефоните и да поздрави хората, когато рецепционистката София е на почивка. Хенри от корабоплаването може да направи инвентар, когато Джордж е на доставка. Способни и готови да изпълняват всякакви задачи, които се искат от тях, тези талантливи специалисти са сърцето и душата на вашия бизнес. Слава за успешното култивиране на добре мотивирани екипни играчи. Но има и предимства за специализацията на работата, както за вас, така и за вашия персонал.
Съвети
-
Специализацията на работното място е процес на получаване на вашите хора да правят само една работа, така че те да могат да станат наистина квалифицирани в тази област и да станат още по-добри с течение на времето.
Какво е специализация по работа?
Специализацията на работното място е процес на принуждаване на вашите хора да овладеят умения в една конкретна област на работа, така че те да могат да се съсредоточат единствено върху тази област и да изпълнят всички задачи с минимум надзор. Също се нарича разделение на труда, специализацията за работа може да бъде желана цел за вашия бизнес, тъй като той расте. Представете си, че бихте могли да имате опитни експерти във всяка област, които са начело на вашата организация. Вашите клиенти биха го харесали, а производителността се увеличава, тъй като всички работят по-бързо и по-добре в познатата функция на работата. Това осигурява специализацията за работа.
Какви са предимствата на специализацията за работа?
Когато работните места са специализирани, това води до по-висока производителност. Работниците произвеждат повече, когато заемат една специализирана роля. Значителното подобрение на ефективността се дължи на това, че служителите стават умели в една конкретна работа, тъй като я изпълняват ден след ден. Друг спестител на времето е способността на работника да се съсредоточи върху завършването на едно работно място, вместо да се налага да сменя умствените уреди и да променя работните си места, за да направи друга работа. Разработването на собствени вътрешни специалисти води до признаване на индустрията и изследователски пробиви. Тя допринася за статута на служителите, привлича висококвалифицирани служители и много повече.
Какви са недостатъците на специализацията за работа?
Специализацията не е универсална панацея. Някои генералисти процъфтяват, като се занимават с професии и имат разнообразни задачи. Тези работници се радват на непрекъснато учене на нови работни места и гъвкавост на работата в няколко роли и могат да станат неспокойни, ако ги затворите в една работа. Най-голямата загриженост, която някои работници могат да имат за специализирането в една работа, е сигурността на работното място. Те се чудят какво може да се случи, ако тяхната област на специалност стане неактуална. Да бъдеш в крак с най-новите технологии ще запази иновацията на компанията и ще гарантира, че специалностите на вашите работници няма да изчезнат във вашия бизнес или на пазара.
Как преминавате служителите към специализация?
По същество става въпрос за обучението на персонала ви да изпълнява специализираната роля, на която са най-подходящи. По време на прехода към по-специализирана работна сила, можете да помогнете на служителите си да намерят роли, които са подходящи за техните умения и личност, и предлагат обучение, за да запълнят пропуските в уменията. За вашия производствен персонал, особено във фабрична настройка, както и за вашите твърди специалисти, можете да предложите стимули за напредък, така че работниците да не се чувстват в капан в мъртвата работа. Осигурете обучение, за да могат да получават по-високи заплати, тъй като те стават по-специализирани и изпълняват по-сложни задачи. Направете учебните ресурси достъпни за всички нива на работа във вашата организация и дайте на служителите равни възможности да бъдат мотивирани.
