Независимо дали планирате домашен офис или малко пространство за няколко служители, балансиращата форма и функция са важни за увеличаване на производителността. Фокусирането върху обзавеждането и оборудването може да създаде атмосфера, близка до затвора, докато създаването на уют и забавление може да ви попречи да включите оборудване, което може да увеличи изхода ви. Планирайте няколко сценария предварително, преди да се установите в окончателното си оформление.
Извън в. Отвътре навън
Опитайте първо да планирате пространството отвътре навън. Например, поставете бюра един срещу друг в средата на помещението, като служителите са изправени един срещу друг. Придвижете се оттам, за да избегнете загуба на пространство в средата на стаята, като използвате стени за поставяне на рафтове и картотеки. В зависимост от размера на мебелите, този подход може да създаде мъртво пространство или тесни пътеки. Като алтернатива, започнете да поставяте мебелите си върху стените, работещи в средата, което позволява на служителите лесен достъп до стените, за да се увеличи удобното съхранение. Попълнете средата на офиса с общи елементи, като копирна машина, факс машина или кошчета за рециклиране. За домашен офис за един човек, L-образно бюро с връщане към стената ви позволява да седнете в средата на стаята, лесно се завъртате, за да достигнете до шкафове за файлове, гардероба или други предмети.
Използвайте чекмеджета за бюро
Докато масите могат да изглеждат като евтин, стилен заместител на личните бюра, пространството под него се губи. Използвайте бюра с най-малко един набор от чекмеджета, за да позволите на служителите да съхраняват в бързо достъпни елементи и документи, които ще използват често. Чекмеджетата от двете страни на L-образно бюро осигуряват още повече място за съхранение, като в същото време увеличават работното пространство за компютър, монитор, телефон, принтер, документи, високоговорители и други елементи, които позволяват на служителите да останат на работа и да работят. В домашен офис, L-образно връщане осигурява пълно работно пространство. Ако възнамерявате да поставите копирна машина, пощенска машина или факс на маса, закупете устройство за съхранение, което ви позволява да съхранявате хартия, тонер и други консумативи под добре и удобно.
За и против
Кабините осигуряват уединение и пространство за съхранение на документи. Те също така могат да намалят използваемия ви етаж, да създадат задушаваща атмосфера и да намалят усещането за екип. Обсъдете идеята с персонала си, преди да вземете решение. Възможно е по-възрастните работници да работят самостоятелно с по-малко разсейване, докато по-младият персонал би предпочел повече взаимодействие и сътрудничество.
Носи се по течението
Помислете как вашият персонал се движи по офиса през деня, за да достигне до елементите и колегите, от които те най-често се нуждаят. Поддържайте взаимно допълващи се функции и оборудване, така че работниците не играят музикални столове и човешки пинбол през целия ден, докато минават един до друг, за да стигнат до мястото, където трябва да отидат. Преместете често използваното или по-шумно оборудване от личните работни помещения. В домашния офис използвайте килер за спалня за съхраняване на артикули, които няма да използвате често, като например исторически документи. Маси без чекмеджета или врати отдолу са евтини възможности за съхранение по периметъра на помещението. Можете да поставяте най-често използваните елементи отгоре и да съхранявате други елементи по-долу за лесен достъп, без да се налага да отваряте чекмеджета или врати.
