Проектиране на етажните планове за офис пространство, за да се помогне на персонала да бъде продуктивен и да се даде възможност за логичен работен поток: насърчаване на сътрудничеството чрез използване на открити пространства с няколко стени; създаване на частни площи за персонала, който да мисли и да се среща с клиенти; поставете служители или отдели в непосредствена близост, за да създадете логичен поток от информация. Създайте етажни планове, за да посрещнете начина, по който компанията може да расте или да се промени, за да сведе до минимум бъдещите смущения.
Елементи, от които се нуждаете
-
Скица хартия
-
Офис измервания
-
Бюджет за мебели
-
План за работен поток
-
Списък на настоящи и бъдещи служители
Малък офис
Избройте най-критичните нужди на компанията, като поздрави клиенти, продуциране на работа или продажба по телефона. Отчитайте личности и нуждата от тихо пространство. Определете къде най-добре се намират административните файлове, клиентските файлове и ресурси като книги, списания и списания.
Начертайте форма, която най-добре прилича на физическите размери на наличното офисно пространство. Създайте интервал в един марж, за да отбележите възможните разходи и след това да ги въведете в отделен бюджет. Диаграма на предния вход, ключови работни станции и зона за срещи. Нарисувайте пешеходна пътека между бюра и други мебели. Осигурете малка площ за почивки, дори ако единственото оборудване е компактен хладилник. Нарисувайте растения с малки кръгове.
Начертайте телефонни линии, компютърни кабели и други кабелни или безжични мрежови нужди с помощта на пунктирани линии. Поставете Xs върху хартията, за да отбележите телефонните контакти и основния корпус на мрежата. Планирайте за чистота, тъй като "физическото състояние на работното място е мощно невербално изявление за стандартите на вашата компания", според автора Марк Еплър в книгата "Мениджмънт мехурчета".
Офис среден размер
Посочете кои служители или отдели най-вероятно ще работят в тясно сътрудничество. Поставете помощен персонал на място, което е централно за хората, нуждаещи се от помощ.
Използвайте номера, за да обозначите на хартия всеки отдел, отделна конферентна зона и обща зона. Намерете областта за съхранение. Използвайте плътни, но леки линии, за да обозначите стените, като същевременно позволявате малки пространства за врати.
Маркирайте областите за обекти, мрежово оборудване и общи принтери. Осигурете гъвкавост, за да приспособите допълнителни връзки, ако е необходимо.
По-големи офиси
Завършете космическо проучване, което според документ за интериорен дизайн от Университета в Канзас, озаглавен „Общ преглед на стандартите за офис пространство“, изисква следното: „Илюстрация на всички изисквания за мебели; приблизително подреждане на всички мебели, използвани в пространството; приблизителен размер на пространството, определен от границата на зоната; мебелни разстояния и вторична вътрешна циркулация за използване на пространството."
Задайте какви видове мебели ще отидат във всеки отдел. Дайте на служителите гъвкавост при проектирането на техните по-малки области.
Дръжте прозорците видими за максимална светлина. Определете пространства за междуоперационни пакети и поща.
Съвети
-
Планирайте да запазите бъдещите промени до минимум. Подредете отделите и персонала според нуждата им от сътрудничество
Внимание
Не премествайте бюра или офис пространство в името на проявяването на фаворитизъм. Създаването на прекъсвания в работата на офисите може да намали морала.
