Заглавната бланка е заглавие, което често отива на върха на бизнес писмо. Обикновено се състои от логото на фирмата и информация за контакт, като например името на фирмата, адрес, телефонен номер и уебсайт. Добре изработеното лого дава видимостта на професионализма и автентичността - две неща, необходими при регистрирането на доброволни часове. За да съставите бланка, всичко, от което се нуждаете, е компютър и програми за текстообработка или графики.
Майкрософт Уърд
Отворете Microsoft Word на вашия компютър. От лентата с инструменти за форматиране изберете шрифт, размер на шрифта и цвят на шрифта за вашата бланка.
Въведете името на фирмата си на първия ред. Въведете адреса на фирмата си във втория ред. Въведете своя град, щат и пощенски код в третия ред. Въведете телефонния номер на фирмата си в четвъртия ред; Можете също да включите номер на факс. Въведете адреса на фирмения си уебсайт в петия ред; можете също да включите имейл адрес.
Маркирайте целия текст на бланката. От лентата с инструменти на абзаца изберете опцията за централен текст. Запазете бланката си и я поставете като заглавка за бъдещи бизнес писма, като например писма за проверка на доброволци.
Adobe Illustrator
Отворете Adobe Illustrator на компютъра си. От екрана с менюто изберете опцията за шаблон. Кликнете върху шаблон, за да видите преглед на всяка бланка. Изберете шаблон за бланки.
Попълнете шаблона с информацията за фирмата си. От менюто за редактиране променете шрифта, размера на шрифта и цвета на шрифта.
Запазете шаблона от менюто за файлове в горната част на екрана. Поставете бланка като заглавка за бъдещи бизнес писма. За да вмъкнете бланката в документи за текстообработка, копирайте и поставете бланката в заглавната част на бизнес писмото.
