Една от многото характеристики на цифровите мултифункционални устройства на Ricoh е мрежовото сканиране. Веднъж оборудван с печатна / сканираща дъска, копирните машини на Ricoh ще имат вграден софтуер, необходим за използване на устройството като мрежов скенер без сървър. Опциите за сканиране включват сканиране към имейл, мрежова папка, входяща пощенска кутия на потребителя или чрез FTP. От тези опции само FTP изисква конфигуриране на FTP сървър. Веднъж конфигурирани, има само няколко стъпки, необходими за избор на FTP сканиране на устройството Ricoh.
Натиснете раздела "Настройка" на предния панел на устройството Ricoh. Това ще ви отведе в меню, в което можете да направите няколко глобални настройки за копирната машина.
Изберете „Сканиране“. Ще има няколко раздела, които ще се появят в менюто "Настройки". Натиснете раздела "Сканиране", за да влезете в областта за настройка и опции за сканиране.
Изберете "Опции за сканиране". В зависимост от модела Ricoh, който имате, тази опция може да се чете по различен начин. Въпреки това, изберете опцията, която ви позволява да зададете или промените опциите за сканиране, включително дестинацията.
Натиснете опцията "FTP". Веднъж натиснат, трябва да знаете адреса на FTP сървъра. Въведете FTP информацията в диалоговия прозорец, който се появява след избиране за сканиране към FTP сървъра.
Натиснете "ОК", за да запазите настройките си.
Сканирайте тестовите документи на FTP сървъра. Работейки с вашия ИТ персонал, сканирайте няколко документа до FTP сървъра и се уверете, че всички сканирани документи се съхраняват на FTP сървъра.
