Докато някои модели скенери на Ricoh могат да сканират само когато са свързани директно към компютър, други модели могат да сканират директно към мрежов сървър. Мрежовото сканиране улеснява възможността за споделяне на сканирани документи с всички потребители, свързани към сървъра, което увеличава производителността на работниците, които се нуждаят от сътрудничество по документи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Мрежов кабел
-
Софтуер за сканиране
Свържете скенера към мрежов порт с подходящ кабел. Повечето скенери на Ricoh използват или USB кабел или стандартен мрежов CAT 5 кабел за свързване към сървъра.
Инсталирайте софтуера за сканиране на сървъра. Поставете компактдиска, който е доставен със скенера, в дисковото устройство на сървъра и изберете "Install", когато програмата за автоматично инсталиране се стартира или намерите и изберете файла "Setup", който ще бъде на съдържанието на диска. Софтуерът за сканиране позволява на скенера да комуникира със сървъра. Много модели Ricoh се предлагат със съответния софтуер за сканиране. Ако нямате подходящия софтуер за сканиране, потърсете в интернет сканирането на драйвери за вашия конкретен модел Ricoh.
Стартирайте приложението за търсене на устройство от софтуера на скенера. След инсталирането на софтуера за сканиране в прозореца на софтуера за сканиране ще се появи бутон с надпис "Find Devices". Това приложение, което е вградено в софтуера за сканиране на Ricoh, проучва мрежата и намира прикачения скенер Ricoh. След като устройството за търсене на устройства се свърже със скенера на Ricoh, той автоматично свързва връзката от скенера към сървъра.
Създайте споделена папка. Използвайки менюто с предпочитания на софтуера на скенера, изберете споделена папка, до която всички имат достъп, за да бъдат изпратени сканираните изображения. Софтуерът за сканиране автоматично ще създаде папка за вас, ако решите да създадете нова папка за запазване на изображения в съществуваща папка. Тази папка ще бъде мястото, където скенерът изпраща всички изображения и може да бъде достъпен, за да може потребителите да го видят, да добавят и изтеглят изображения от техните настолни компютри.
Стартирайте тестовите сканирания, като поставите документи в подаващото устройство на скенера на Ricoh и използвате софтуера за сканиране, за да изпратите команда за сканиране към скенера. Скенерът автоматично ще изпрати всички сканирани изображения в споделената мрежова папка. Стартирайте няколко сканирания и проверете споделената папка за качество и че всички изображения са съхранени. Уверете се, че сканираните изображения съдържат същия брой страници, които са били поставени в подаващото устройство. Ако вашите изображения са размити, почистете стъклото на валяка на скенера.
