Изкуството на писане на добре изработено писмо намалява в епохата на електронната комуникация, като съдържанието се съкращава и прекъсва от емотикони. Човекът, който пише писма ясно и сбито, притежава умение, ценно от мнозина, но овладяно от няколко души. Точно както писателите от епохата на викторианската епоха се позовават на ръководства за етикет, днешните писатели на писма могат да имат достъп до множество проби за писане на писма чрез интернет. Примерните писма служат като шаблони, които потребителят персонализира, за да отговаря на специфичните нужди, от бизнес до академични среди до лична кореспонденция.
За потребители
Примерни бизнес писма са достъпни за потребителите и обикновено са форматирани така, че да подчертават краткостта, яснотата и фокуса. Има примерни бизнес писма за жалби, запитвания за продукти, заявки за обслужване на клиенти, спецификации на услугите, получаване на стоки и др. Буквените шаблони позволяват на потребителя да предаде съобщение или въпрос по сбит, професионален начин и да предостави на обикновените хора правилно изречение за конкретни бизнес въпроси.
За бизнес
Примерни шаблони за писма съществуват за всеки възможен сегмент от бизнес света - счетоводство, управление на складове, администрация, ИТ, контрол на качеството, да назовем само няколко. Опциите включват гама от шаблони за човешки ресурси за наемане, прекратяване, популяризиране, промени в ползите, препоръки и междуведомствени известия за външни заявки за оферти, договори за наем или лизинг, промяна на договорни клаузи, известия за доставка, колекции и др.
За продажби и маркетинг
Примерни писма за продажби и маркетинг са на разположение за всяка стъпка от процеса на маркетинг и продажби - от писма за проучване на пазара до предложения и условия на договора. Много проби продажби писма са предназначени да вземете вниманието на читателя с първото изречение и след това предоставят призив за действие преди затваряне. Призивът за действие инструктира заинтересованите потребители какво да правят след това - посетете уебсайт, телефон, електронна поща или къде да изпратите плащане.
За търсещи работа
Търсенето на работа може да бъде обезсърчително, особено когато става въпрос за добро първо впечатление преди срещата с потенциалния работодател лице в лице. Пример за кореспонденция за търсене на работа може да осигури добра основа и включва шаблони за автобиографии, мотивационни писма, заявки за информационни интервюта, искания за справки от предишни работодатели, интервю за проследяване на писма и благодарствени бележки и примери за договаряне.
За прием в колеж
Примерите на писмата за колежи признават помощ при започване и следване чрез процеса на кандидатстване и бизнес въпроси на колежа. Както при търсенето на работа, кандидатстването в колеж означава поставяне на най-добрия крак напред в писмена форма. Съществуват шаблони за неща като писане на запитване до конкретен отдел в рамките на училище или за спортни треньори, запитвания за стипендии за колеж и писма за възлагане на общежитието.
