Проследяването на разходите и приходите е една от най-фундаменталните вътрешни процедури, които една организация може да използва.В бизнеса аналитичното счетоводство е име на финансовия компонент на управлението на проекти. Тя се основава на финансови данни, за да се определят как, кога и защо даден бизнес прекарва и получава пари.
Аналитичен счетоводен преглед
Аналитичното счетоводство използва много от същите финансови измервания, които фирмите следят и записват за тяхното бюджетиране и финансови отчети. Основната разлика е, че тя показва финансови данни по редица начини въз основа на нуждите и въпросите на анализатора, а не просто балансиране на сметките. Например, мениджър на проекти, който наблюдава пускането на нов продукт, този метод може да преразгледа разходите за маркетинг всяка седмица или от едно географско местоположение до друго.
Аналитични счетоводни инструменти
Повечето аналитични счетоводни отчети използват софтуерни инструменти, за да направят процеса точен и да се намали времето, необходимо за съставянето и организирането на данни. Компютърни програми от големи производители на софтуер позволяват на потребителите да създават модули или планове, които следят конкретни видове разходи и приходи. Големите предприятия могат да създават свой собствен софтуер, за да обслужват специфичните си нужди или да разглеждат видовете разходи и приходи, които генерира тяхната индустрия. Аналитичните счетоводни инструменти са подобни, но не са същите като общия счетоводен софтуер, въпреки че някои общи счетоводни програми включват основна аналитична функционалност.
Причини за използване на аналитично счетоводство
Предприятията използват аналитично счетоводство по няколко причини, всички от които разчитат на допълнителната информация, която предоставя за подпомагане на процесите на вземане на решения. Една от целите е да се идентифицират разходите, които възникват с времето с надеждата да ги намалят. Това също е полезен начин за признаване на временни или регионално специфични увеличения на приходите, така че бизнес лидерите да могат да се опитат да ги поддържат. В по-общ смисъл, фирмите могат да развият по-персонализирани възгледи за своите финанси, които имат по-голяма стойност за мениджърите.
Инвестиции и тълкуване
За да извърши аналитично счетоводство, бизнесът трябва да инвестира в софтуер и персонал за управление на системата. Това означава значителни разходи с несигурни резултати. Мениджърите също трябва да могат да интерпретират данните и да го използват за вземане на стратегически решения. Това означава, че самото аналитично счетоводство има ограничена полезност. Въпреки това, в един идеален сценарий, бизнесът може да го използва, за да намали разходите по проекта, точно да изчисли приходите и да спечели конкурентно предимство в своята индустрия.
