Управленското счетоводство е дисциплина, която се различава от другите видове счетоводство в смисъл, че тя е по-течна, по-високо ниво на функция за анализ, която предоставя информация главно на вътрешното управление. Финансовото счетоводство, което вероятно е по-близо до това, за което повечето хора мислят, когато чуят думата "счетоводство", е фокусирано върху събирането и събирането на исторически финансови данни, предназначени да бъдат разпространени до страни извън бизнеса, като кредитори и инвеститори.
Основната цел на управленското счетоводство е да осигури на мениджмънта на компанията правилната информация за вътрешни решения, планиране на помощ за бъдещи финансови транзакции и контрол на поведението на служителите, като разходи или закупуване.
Какво е управленско счетоводство?
Управленското счетоводство, също познато като управленско счетоводство, е термин, който обхваща много от аспектите на финансовото счетоводство и финансовото планиране. Мениджърите трябва да имат достъп и разбиране за цената на продуктите и услугите, които предлага тяхната компания, но трябва също така да имат и други подробности, които им позволяват да провеждат сценарии "какво, ако" и други видове анализи. Това помага на мениджърите да видят как, например, потенциалните решения за закупуване и разходи биха засегнали бъдещите печалби, както и да имат друга информация от бюджетите и прогнозите, за да подпомогнат управлението на компанията чрез други важни финансови решения.
Управленското счетоводство обхваща голямо разнообразие от области като бюджетиране на оперативни и капиталови разходи, базирани на дейности разходи, анализ на продуктови и оперативни разходи, обем и печалба и рентабилност на бизнес единици, продуктови линии и региони.
Много курсове за управленско счетоводство не покриват това, което някои биха могли да считат за хляб и масло на счетоводството - записи в дневника, дебити и кредити - във всяка голяма дължина. В управленското счетоводство фокусът е върху събирането на информация, анализирането и интерпретирането им и отчитането му в различни формати от модели на дисконтирани парични потоци до ad hoc графици, съобразени с нуждите на различните бизнес мениджъри.
Вътрешните отчети могат да включват анализ на маржа или преглед на размера на печалбата, генерирана от конкретен продукт, регион, продуктова линия или клиент. Управленското счетоводство може да включва и отчети, като например анализ на равновесието, който помага да се определи къде да се определят цените за определени продукти и услуги. Тези доклади биха могли да се появят в презентации на борда, месечни бюджетни срещи, отчети на главния изпълнителен директор за състоянието на компанията, срещи за продажби, срещи за стратегическо планиране и много други приложения.
Защо компаниите изготвят бюджети?
Планирането е една от значимите части на управленското счетоводство, а бюджетите са един от най-добрите инструменти за планиране и измерване на финансовите резултати на компанията. За да може едно предприятие да оцени своята ефективност с течение на времето, то първо трябва да установи референтна база, спрямо която да измерва. В този случай референтният показател е бюджет, който се превръща в цел за постигане или стандарт, който ръководството желае да поддържа неговите служители.
Бюджетите служат като финансов план на компанията и документират стратегия и цели за изпълнение, които ръководят как бизнесът възнамерява да спечели печалба за предстоящата година. Това може да включва подробности за това колко пари да инвестират в конкретни проекти, броя на единиците за производство или колко клиенти да обслужват. Веднъж формулиран бюджет, той става мерило, което ръководството ще използва за измерване на действителното изпълнение.
В края на периода, например месец или тримесечие, действителното изпълнение на компанията ще бъде сравнено с неговия бюджет. Фирмата ще анализира и ще се стреми да разбере всички различия между бюджета и действителното изпълнение, а резултатите ще бъдат използвани за подобряване на бъдещите резултати. Бюджетите имат за цел да поемат отговорността на служителите за постигане на целите за продажби, поддържане на разходите под определени граници и работа в посока на производството, набирането на персонал и други цели, които в крайна сметка увеличават бизнеса или го водят през икономически трудни времена.
Какви са шестте стъпки в счетоводния цикъл?
Голяма част от информацията, използвана в управленското счетоводство, се основава на историческите данни, събрани от финансовите счетоводители. Процесът на счетоводно отчитане се извършва циклично и докато записването на транзакциите продължава, веднъж месечно дружеството записва окончателните си сделки за този месец и "закрива счетоводните си книги", така че да може да публикува набор от финансови отчети, за да съобщава и преглежда дружеството. финансови резултати. Има шест основни стъпки, включени в този месечен процес, а времето и детайлите за тях могат да се различават донякъде в зависимост от счетоводния процес и нуждите на дадена компания. Стъпките обикновено работят както следва:
- Анализирайте счетоводните транзакции: Счетоводителите преглеждат всяка финансова сделка, когато тя се осъществява. Когато служител прави покупка на бизнес, например, тя ще подаде фактура и плащане или заявка за проверка в счетоводния отдел. Счетоводителят проверява и проверява сделката, като определя какво е закупено, ако то трябва да бъде записано като дълготраен актив, което ще се разходва в продължение на няколко счетоводни периода, или ако това е малка покупка, като например нови офис консумативи, които могат да бъдат изразходвани в текущото счетоводно отчитане. Период.
- Запишете транзакциите в списания: Счетоводителят прави записи в дневника за записване на транзакции. Ако служител използва пари в брой, за да направи покупка, счетоводителят ще намали или кредитира паричната сметка на компанията, както и дебит или увеличение на сметката за покупките на компанията. И двете сметки са сметки за активи.
- Публикуване на дебити и кредити в главната книга: Първо, счетоводителите правят записи в счетоводните списания, след което ги прехвърлят в главната книга. В дните на записване на всяка сделка на хартиен носител това беше много по-ангажиран процес. По-голямата част от предприятията сега правят счетоводството си с помощта на счетоводен софтуер и тези софтуерни пакети автоматично прехвърлят записите в дневника в главната книга.Главната книга представлява основния запис, докато отделни списания водят сходни счетоводни записи заедно.
- Изпълнете пробен баланс и направете корекции: В края на месеца счетоводителите правят записи за натрупване на определени позиции, като например приходи, които са получени, но все още не са получени, или разходи, които са направени, но все още не са платени. Пробният баланс е отчет, който показва всяка сметка в главната книга и улеснява проверката на това, кои записи са направени за месеца или идентифицират счетоводни грешки.
- Изготвяне на финансови отчети: Всеки месец счетоводителите изготвят баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за паричните потоци. Те могат също така да изготвят други графици, които служат като подробна подкрепа за трите основни финансови отчети. В частни дружества тези финансови отчети са поверителни и не се предоставят на никого извън компанията. Дружествата с публично участие, от друга страна, публикуват своите финансови отчети, включително бележки под линия, за да обяснят подробностите и да ги предоставят на обществеността на тримесечие или на годишна база.
- Затваряне на временни профили: Временните профили се използват за проследяване на активността на профила през даден отчетен период и обикновено са сметки за извлечения от приходи. Например приходите, натрупани за месеца, се записват в конкретна сметка, а в края на месеца балансът се нулира и се премества в клирингова сметка за обобщение на приходите или директно в сметката на неразпределената печалба. Всички приходи, разходи, печалби, загуби, тегления и дивиденти се закриват, а нетната печалба или загуба се записва в сметката на дружеството за неразпределена печалба в баланса в края на годината.
Кой е отговорен за управленското счетоводство
В много компании лицето, което притежава контролен орган, носи отговорност за планиране и извършване на дейности, които попадат в обхвата на управленското счетоводство. Докато главен финансов директор на компанията или главен финансов директор като цяло има по-високи отговорности за планиране и надзор, администраторът и неговият екип са отговорни за натрупването и подготовката на всички данни в подкрепа на докладването и анализа.
Освен това, администраторът управлява финансовите данни, които компанията предоставя на външни лица, като например банкови кредитори или различни регулаторни агенции, в случай на публично притежавано дружество. Това включва данъчни графици и информация, предоставена на държавни и федерални данъчни органи. Корпоративните контрольори също поеха новата отговорност да оценяват и документират вътрешния контрол на компанията като част от задължителното спазване на Закона Sarbanes-Oxley от 2002 г. или SOX. Други области на отговорност включват счетоводно отчитане на разходите, държавни и федерални данъчни доклади и документи, бюджетиране, оценки на изпълнението, външни финансови отчети и специални проекти.
Цели на управленското счетоводство
В обобщение, основната цел на управленското счетоводство е да предостави на мениджърите на компаниите необходимата информация за целите на вътрешното вземане на решения, които да се използват за планиране на бъдещи финансови транзакции и контролиране на текущо поведение като разходи или покупки.
Целите са усъвършенствани, тъй като технологиите продължават да осигуряват по-бърз, по-лесен достъп до почти реално време финансови данни и резултати, но все още се връща към функциите за планиране и контрол. Технологията позволява на мениджърите да анализират и подобряват всяка стъпка от веригата на стойността на компанията, или целия персонал и отдели, участващи от закупуването на сурови запаси до крайната продажба на продукт и бизнес администрацията, която се осъществява на заден план.
Целите се проследяват чрез прогнозиране на бъдещите резултати, важна част от управленското счетоводство, което може да включва наблюдение и оценка на резултатите за нови инициативи, като увеличаване на цените на продуктите, промяна на доставчиците към по-ниски разходи, отпадане на неработеща продуктова линия, модернизиране на оборудването или предлагане на добавки - на услуги за клиенти.
Управленско счетоводство срещу финансово счетоводство
Както мениджърите, така и финансовите счетоводители предоставят счетоводна информация на вътрешни и външни потребители за вземане на решения, свързани с бизнеса. Фокусът на финансовото счетоводство се състои в създаването на информация за външни потребители като кредитори, акционери и други заинтересовани страни, докато управленското отчитане произвежда информация за различни вътрешни потребители на компанията, включително различни нива на управление и често различни отдели или групи от служители.
Управленското счетоводство е по-гъвкаво от финансовото счетоводство и не е задължително да спазва общоприетите счетоводни принципи или GAAP. което е задължително за финансовата отчетност. Тъй като управленските счетоводни отчети се използват строго за вътрешни цели, те не винаги трябва да се придържат към стандартите на GAAP.
Докладите включват стандартните финансови отчети, но те могат да включват и различни ad-hoc графици, събрани, за да илюстрират точни концепции, като например различни сценарии за рентабилност, ако една компания работи за следващата година със старото си оборудване, вместо да харчи пари за ново оборудване и компенсиране на разходите с увеличаване на производството. За разлика от финансовото счетоводство, което се фокусира върху точното отчитане на миналото, управленското счетоводство остава фокусирано върху бъдещето и често включва изготвяне на прогнози в допълнение към бюджетите.
Докато бюджетът може да представлява целите на управлението за бъдещето, прогнозата се фокусира върху това, което ръководството знае, че ще се случи в близко бъдеще въз основа на историческите тенденции в дейността, ангажиментите за продажба и известните предстоящи разходи. За разлика от тях, финансовото счетоводство остава фокусирано само върху историческото представяне, тъй като резултатите се раздават на външни лица и всяко обсъждане на бъдещето може да подведе инвеститорите и други външни заинтересовани страни. Управленското счетоводство, поради своята гъвкавост и понякога ad-hoc характер, е по-навременно, тъй като анализите често се събират бързо с данни в реално време, а финансовото счетоводство се придържа към месечния, тримесечния и годишния цикъл.
Освен това, когато финансовото счетоводство изразходва своето време за исторически финансови отчети, които дават представа за компанията като цяло, счетоводните отчети на ръководството включват повече подробности. Докладите могат да се фокусират само върху определени части на компанията и вероятно ще включват качествена информация, като например обяснения за определени бизнес предположения или промени. Освен това, отчетите за управленско счетоводство съдържат количествени данни, като действителни счетоводни резултати или прогнозен отчет за доходите.
