Привличането на нов бизнес е цел, която си поставя за цел. Когато се появи възможност за бизнес да поеме нов проект, първата дейност обикновено включва писане на обхват на работа. Обхватът на работата обикновено е част от договор, който посочва точно какво изпълнителят възнамерява да направи, за да завърши проект за клиент. Обхватът на работа дава насоки както за изпълнителя, така и за клиента, което елиминира объркването и изяснява очакванията за проекта.
Установете защо клиентът има нужда от проекта и как планирате да го изпълните. Включете кратко описание на това какво ще доведе до проекта, независимо дали е писмен доклад, презентация или нещо подобно. Бъдете наясно с участието на клиента по време на процеса, ако нейният принос или сътрудничество са необходими за приключване на проекта.
Идентифицирайте стъпките, които проектът включва. Поставете ги в логичен ред, от началото на проекта до завършването. Когато сте готови, ги маркирайте последователно. Ако една стъпка има по-малки, отделни стъпки под основната, използвайте формата за очертаване, за да ги преброите и напишете. Когато клиентът прочете обхвата на работата, тя може да се позове на номерирането, вместо да прелиства страниците, за да намери съдържанието.
Направете времева линия, за да завършите всяка фаза на проекта. Някои проекти включват многократни плащания, преди да започне нова стъпка. Разбийте началото и края на всяка фаза и обяснете кога очаквате плащането да започне следващата стъпка.
Напишете възможно най-ясно обхвата на работата. Обхватът на работа, който е сложен, отнема повече време за четене и може да бъде по-трудно да се разбере от простото. Ако използвате куршуми, използвайте номерирани маркери вместо графични символи, за да направите позоваването на точките по-лесно. Използвайте активен глас вместо пасивен. Активен глас също ви помага да пишете по-конкретно.
Помолете колега да прегледа обхвата на работата за пропуски, правописни или граматични грешки. Направете допълнения или промени, за да подобрите обхвата на работата си.
