Може да имате чудесна идея за достоен проект, но може да се стигне до никъде, ако докладът, който сте подготвили да подкрепите терена, остава непрочетена. Резюмето обобщава доклада в сбит преглед, като извежда на преден план най-важната информация - буквално. Това е отделен документ, който съвпада с доклада ви, поставен отпред.
Спечелете над публиката точно на старта
Крайната цел на резюмето е, че тя ще спечели аудиторията ви преди читателят дори да стигне до вашия доклад или ако не иска да чете всичко. Тя не трябва да надвишава 10 процента от продължителността на доклада ви и в никакъв случай не повече от 10 страници. Искате вашият читател да може да премине през него, без да инвестира много време, което може да няма на свое разположение. Направете писането си възможно най-привлекателно, тъй като това може да е единственият ви шанс да посочите случая си, ако аудиторията ви не прочете подробностите, съдържащи се в доклада ви. Всяко ваше изречение има стойност - всеки трябва да привлече вниманието на читателя.
Маркирайте ключовите точки
Първо напишете доклада си. Когато я прочетете, обърнете внимание на най-важната информация във всеки раздел. Ще искате да отделите малък раздел от обобщението си за всеки раздел, който вече се съдържа в отчета Ви. Разделите трябва да се показват в същия ред, така че читателят да може лесно да намери по-задълбочена информация, ако се интересува. Отделете точка или няколко изречения - най-много един параграф - на всеки раздел, като обясните информацията, която сте избрали да подчертаете. Избягвайте да повтаряте същите изявления, които сте направили в доклада - поставете ново превъртане на информацията.
Помислете за вашата бизнес идея
В зависимост от проекта ви, разделите на отчета ви, а оттам и обобщението - ще се различават. Ще искате да започнете с въведение и да завършите с заключение, като и двете трябва да служат като терени за продажби на книги. Но месото на вашия доклад и резюме ще бъдат посветени на вашия конкретен проект. Например, ако искате финансиране за проект, вашият доклад ще включва раздел, съдържащ подробности за вашата фирма и декларация за мисията, като и двете трябва да бъдат сведени до няколко реда в резюмето. Друг раздел от доклада може да бъде посветен на финансов отчет. Използвайте обобщението си, за да дадете цифри в долния ред без подробности и посочете какво финансиране трябва да получите от вашия читател.
Ако целта ви е да продавате нов продукт, вашият отчет трябва да включва описание на пазарното ви проучване и вашите констатации, затова отделете част от обобщението си, за да подстригнете тази информация до управляема четливост.
Насърчаване на идеята за политика
Ако вашият проект включва промени в политиката, вашият отчет може да включва обяснение на въпроса, който предлагате, вашите предложения, изследвания, които ви помогнаха да стигнете до вашите предложения и съображения за прилагането.Не е необходимо да включвате раздел, който подчертава вашите финанси, но той все пак трябва да адресира разходите, ако промяната ще включва някакъв разход за компанията или институцията. Посочете прогнозираната сума в долара в резюмето и отделете една или две изречения, за да обясните защо е толкова важно компанията да направи тези разходи. Можете също да направите предложения за това откъде може да дойде финансирането.
