Разходите за организиране на събитие могат да се съберат бързо, но използването на безплатни рекламни методи ще направи бюджета ви още по-дълъг. С малко творчество и работа има много начини да направите това. Възползвайте се от многото ресурси, които са достъпни както във вашата общност, така и онлайн.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
компютър
-
печатар
Съберете важните подробности за събитието. Помислете какво трябва да знаят хората, за да дойдат, включително датата, часа, мястото, цената, името на събитието и какво ще се случи там. Запишете тези факти.
Свържете се с местните медии, за да видите дали те биха проявили интерес да покрият вашето събитие. Можете да пишете и изпращате съобщения за пресата или да осъществявате телефонни обаждания. Вестник може би иска да направи история за секцията за начин на живот или развлечения. Обществените радиостанции обикновено имат конкретно време, когато обявяват местни събития безплатно. Може да се заинтересува дори телевизионна станция. Покажете им как вашето събитие е ценно за новини, като поставите идея за история, като например статия за семейството в нужда, ако имате набиране на средства. Можете да спечелите публичност, дори ако събитието не е фокусът на историята.
Използвайте социалните медии, за да популяризирате събитието си. Форуми със специални събития, градски онлайн потоци и разбира се, Twitter и Facebook на медиите, които ще привлекат хиляди читатели и потенциални участници. Безплатни, онлайн календари за събития в общността са особено популярни в области, където хората винаги търсят социални, политически и семейни събития всеки уикенд. Експериментирайте и с рекламата на Craigslist. Внимателно прегледайте указанията за публикуване, за да не рискувате да премахнете съобщението си.
Създавайте флаери на компютъра си и ги публикувайте в общността. Магазините за хранителни стоки, кафенетата и библиотеките често имат табла за обяви за тази цел. Помислете какъв тип хора биха се заинтересували от вашето събитие, и се съсредоточете върху местата, които биха могли да отидат. Например, публикувайте листовки в колежа, ако искате да привлечете млади хора. Рекламирайте животински събития в зоомагазини и приюти.
Използвайте рекламата от уста на уста и следвайте покани за интернет, като Evites. Кажете на всички, които знаете за събитието, получавате имейл адреси и ги насърчавайте да предадат информацията на своите приятели, колеги и роднини. Изпращайте имейли за това на всички в адресната си книга, които живеят в района. Използването на организиран процес на покана може да гарантира, че ще получите точен брой участници, в случай че трябва да поръчате храна, подаръци или други артикули за вашето събитие, като шапки, балони или артикули.
Съвети
-
Медиите като вестници и радиостанции имат крайни срокове за изпълнение. Свържете се с тях далеч преди датата.
Използвайте възможно най-много методи за реклама и започнете рано да планирате, за да достигнете максималния брой хора.
