Има няколко причини, поради които човек би искал да комбинира различни компании в един файл с данни в QuickBooks. Една от причините би била откриването на ново място за същия бизнес, което е организирано под различно LLC от първото. Друго би било, че сте закупили друг бизнес, който използва QuickBooks и искате да имате и двете на един и същи файл. Един от начините за справяне с това е закупуването на софтуер на трети страни за обработка на сливането, а другият е в използването на класовата функция на QuickBooks.
Елементи, от които се нуждаете
-
QuickBooks
-
Фирмените файлове за обединяване
-
Софтуер за прехвърляне на данни
Комбиниране на фирми в QuickBooks
Изберете коя опция е най-добра за вас. Изборът е: закупуване на инструмента за прехвърляне на данни или ръчно въвеждане на промените.
Включете класа в QuickBooks. Отидете в лентата с менюта и кликнете върху „Редактиране“. Превъртете надолу и кликнете върху „Предпочитания“. Когато се появи прозорецът Предпочитания, намерете и кликнете върху "Счетоводство - Предпочитания на компанията". Поставете отметки в квадратчетата до „Използване на проследяване на класове“ и „Подкана за използване на проследяване на класове“.
Използвайте функцията Клас. Ако сте в позиция да желаете да комбинирате две компании, които току-що започват, независимо дали това са две различни местоположения, например, комбинирайте двете, използвайки класа на QuickBooks. Създайте клас ABC Company и друг XYZ Company. Можете да направите това, като отидете в менюто Item и щракнете върху меню Class Item. Кликнете върху CTRL + N и въведете името на класа (ABC Company) в най-горното поле и кликнете върху „OK“. Повторете това за другата компания и можете да започнете да възлагате всяка транзакция, независимо дали е разход или приход, на един от двата класа. Тази функция ви позволява да разглеждате комбинирани отчети или индивидуални отчети на компаниите.
Използвайте суми от предишни файлове. Ако имате многобройни транзакции, отпечатайте печалбата и загубата и балансите от компанията, която ще бъде обединена. Използвайте проследяването на класа, за да присвоите всяка транзакция на оригиналната компания. Задайте всяка транзакция, като кликнете върху желаната компания в колоната до транзакцията.
Създайте общ запис в дневника, за да отразите общите суми по отчетите, отпечатани от новата компания, и да ги присвоите на клас, който ги определя като нови транзакции на компанията. Всяка транзакция сега ще има колона "клас", която можете да използвате, за да я посочите за компаниите ABC или XYZ.
