Независимо от темата, намерението на всяко предложение е да убеди получателя в действие. Традиционното предложение с пълна дължина може да работи на няколко страници, но можете да създадете просто предложение от две страници. Ако впоследствие решите да създадете пълно предложение, предложението на две страници може да послужи като ваше резюме. Най-добрият начин да създадете своето просто предложение е с въведение, орган, който обяснява подробностите на предложението и заключение.
Съберете цялата необходима информация относно предложението. Това следва да включва начина, по който планирате да приложите предложението, кога трябва да се предприеме действие, както и всички свързани разходи и очаквани продажби или загуби.
Напишете описание на предложението си, за да организирате събраните данни. Започнете с едно изречение, което обяснява какво предлагате; това ще бъде част от въвеждането. Разделете тялото на секции, които предоставят подробности за предложението, като например метода, който ще използвате, необходимото оборудване и / или персонал, важни дати или времева рамка, финансова информация и ползи за компанията. Завършете със заключение, което призовава получателя да действа.
Напишете въвеждането, като развиете изречението, което сте написали в очертанията. Обобщете проблема, който възнамерявате да решите и как ще го разрешите.
Напишете всеки параграф в тялото, ограничавайки се до не повече от шест параграфа, за да останете на две страници. Разработете всяка идея, която сте отбелязали в очертанията; например, един параграф може да се фокусира върху метода, а следващият описва времевата линия.
Напишете заключителния параграф с акцент върху това, как това предложение ще бъде от полза за компанията, както финансово, така и по друг начин. Обяснете какво трябва да се случи след това, за да приложите този план.
Съвети
-
Докато вашият общ тон трябва да бъде утвърдителен, вие също трябва да пишете с намерението да насърчите и мотивирате получателите да подкрепят вашето предложение.
