Покупките на големи активи не се отчитат като разходи и се отписват по време на покупната година. Тъй като тези активи имат полезен живот, удължаващ се след годината на покупката, те се капитализират и разходите се отписват всяка година, докато стойността на актива не бъде напълно амортизирана или активът е бил продаден. При покупка трябва да създадете активен профил за разходите. След това всяка година ще трябва да запишете коригиращ запис за отчитане на разходите за амортизация. И накрая, когато активът се продава или продава, ще запишете капиталова загуба или печалба.
Елементи, от които се нуждаете
-
Покупна цена
-
Очакван диапазон на полезния живот
Първоначални разходи
Създайте сметка на активите за разходите.
Дебитира сметката на актива за цената на актива, с изключение на периферните разходи, като например такси за оценка, които трябва да се записват като текущ разход в момента на покупката.
Заверете сметката или сметките, използвани за плащане на актива, като "Парични средства", "Платими бележки" или комбинация от тях.
амортизация
Определете вида на амортизационния разход, който е най-добър за актива. Консултирайте се с дипломиран експерт-счетоводител (CPA) за по-подробна информация, свързана с вашия бизнес, тип на юридическото лице и вида на разходите.
Създайте подсметка на сметката "Разходи за амортизация" за разходите.
Дебитира подсметката за сумата на разходите за амортизация, признати за финансовия период.
Кредитирайте сметката "Натрупана амортизация" за същия размер на амортизационния разход за периода.
Продажба на активи
Създайте акаунт, озаглавен "Печалба или загуба при продажба на активи", освен ако профилът вече не съществува в счетоводния ви софтуер или в дневника.
Дебитира "Акумулираната амортизация" за цялата сума на амортизацията, която е отписана като разход през целия живот на актива.
Дебитирайте сметката "Парични средства" за сумата, платена за актива.
Дава се сметка за актива на първоначалната сума на покупката.
Дебитира "Разходи или загуби от продажба на активи" като отчита разликата между сумата на първоначалната покупка и общата сума на получените пари от продажбата и натрупаната амортизация на актива, ако активът е продаден на загуба. Отчетете разликата, ако активът е бил продаден на печалба.
